Last updated on 30 juil. 2024

Quelles sont les erreurs de planification d’événements marketing les plus courantes et comment les éviter?

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Les événements marketing peuvent être des outils puissants pour générer des prospects, établir des relations et mettre en valeur la valeur de votre marque. Cependant, ils nécessitent également une planification et une exécution minutieuses pour éviter des erreurs coûteuses et embarrassantes. Dans cet article, nous explorerons certaines des erreurs de planification d’événements marketing les plus courantes et comment vous pouvez les empêcher de gâcher votre événement.

Points à retenir de cet article

Set SMART goals:

Defining Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound objectives ensures you stay on track. It's like having a roadmap for your event, guiding every decision and keeping the team focused.
Plan for backups:

Always have a contingency in place. Whether it's extra equipment or a secondary vendor list, being prepared means you can handle any curveball thrown your way with grace and keep your event on course.

Ce résumé est optimisé par l’IA et ces experts

1 Absence d’objectifs clairs

L’une des premières étapes de la planification d’un événement marketing réussi consiste à définir vos buts et objectifs. Qu’essayez-vous de réaliser avec votre événement? Quel est votre public cible? Comment allez-vous mesurer votre succès? Sans réponses claires à ces questions, vous risquez de perdre du temps, de l’argent et des ressources sur un événement qui ne correspond pas à votre stratégie marketing ou ne produit pas les résultats souhaités. Pour éviter cette erreur, assurez-vous de définir des objectifs SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps) pour votre événement et communiquez-les à votre équipe et aux parties prenantes.

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2 Mauvaise gestion budgétaire

Un autre piège courant dans la planification d’événements marketing est de dépenser trop ou de sous-dépenser pour votre événement. Les dépenses excessives peuvent entraîner un retour sur investissement négatif (ROI) et nuire à votre réputation en tant que spécialiste du marketing responsable. La sous-utilisation des fonds peut entraîner un événement de mauvaise qualité qui ne parvient pas à impressionner vos participants ou à répondre à leurs attentes. Pour éviter cette erreur, vous devez créer un budget réaliste et détaillé pour votre événement et suivre vos dépenses tout au long du processus de planification. Vous devez également anticiper les risques potentiels et les imprévus et leur allouer des fonds. De plus, vous devez chercher des moyens d’optimiser votre budget, tels que la négociation avec les fournisseurs, la recherche de sponsors ou l’utilisation d’outils numériques.

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3 Promotion insuffisante

Même si vous avez un excellent concept d’événement et un budget solide, vous devez toujours promouvoir votre événement efficacement pour attirer et engager votre public. Si vous ne parvenez pas à bien commercialiser votre événement, vous risquez d’avoir une faible participation, un faible engagement et des opportunités manquées. Pour éviter cette erreur, vous devez élaborer un plan de promotion complet et créatif pour votre événement qui couvre différents canaux, tels que le courrier électronique, les médias sociaux, le site Web, le blog, les communiqués de presse et le bouche-à-oreille. Vous devez également segmenter votre public et adapter vos messages à leurs besoins et intérêts. De plus, vous devez commencer votre promotion tôt et maintenir une communication cohérente et fréquente avec vos prospects et participants.

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4 Logistique inadéquate

La logistique de votre événement peut faire ou défaire votre expérience événementielle. Si vous négligez les détails et la coordination de votre événement, vous risquez de faire face à des problèmes tels que des problèmes de lieu, des problèmes techniques, des retards, des annulations ou des problèmes de sécurité. Ces problèmes peuvent frustrer vos participants, perturber votre agenda et nuire à votre image de marque. Pour éviter cette erreur, vous devez planifier et gérer votre logistique avec soin et efficacité. Vous devez choisir un lieu approprié, obtenir l’équipement et les fournitures nécessaires, embaucher et former le personnel, organiser le transport et l’hébergement, et assurer la sécurité et la conformité de votre événement. Vous devez également créer un plan d’urgence pour toute situation inattendue et disposer d’une équipe de secours et de ressources.

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Kylie McLeod

Director of Sales - US & Canada at Foodee
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Marketing & event planning go hand in hand when it comes to promoting and executing successful events. However, one key element that is often overlooked in the planning process is logistics and backups. One common issue that arises from poor logistics planning is a lack of backup resources. For example, if a vendor fails to show up or a piece of equipment breaks down, it can be disastrous for the event. Without a backup plan in place, the event may have to be canceled or delayed, resulting in lost revenue, unhappy attendees, and a damaged reputation.

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5 Manque de rétroaction

La dernière erreur commise par de nombreux planificateurs d’événements marketing est de ne pas collecter et analyser les commentaires de leurs participants, sponsors, partenaires et employés. La rétroaction est essentielle pour évaluer la performance de votre événement, identifier vos forces et vos faiblesses et améliorer vos événements futurs. Sans rétroaction, vous manquez l’occasion d’apprendre de votre expérience et de grandir en tant que spécialiste du marketing. Pour éviter cette erreur, vous devez solliciter les commentaires de vos parties prenantes avant, pendant et après votre événement. Vous devez utiliser différentes méthodes, telles que des sondages, des sondages, des entretiens ou des médias sociaux, pour recueillir des commentaires et encourager la participation. Vous devez également analyser les données de rétroaction et les utiliser pour mesurer votre retour sur investissement, générer des informations et créer des plans d’action.

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Kylie McLeod

Director of Sales - US & Canada at Foodee
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So, what can be done to avoid these pitfalls? First and foremost, event planners must prioritize logistical planning from the outset. This means identifying potential challenges, creating contingency plans, and coordinating with vendors to ensure that backup resources are available if needed. It's also important to have open and transparent communication with all stakeholders involved in the event, including vendors, sponsors, and attendees. This will help to ensure that everyone is on the same page when it comes to logistical planning and that any issues can be addressed proactively.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Aishwarya Jathish

LinkedIn Top Voice - Event Marketing | Experiential Marketing at Hexnode | Mitsogo
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Common mistakes can include time management, budget allocation to the wrong sectors and missing your deadlines through poor people handling in addition to technical issues or legal oversight. Plan your funds with attention to detail, time it well and stick to that timeline, decide on tech beforehand alongwith back-up plans for all cylinders firing at once in case of failure; plan legal work-around; be very clear about who is doing what step. Things like planning enough in advance, promoting early and branding well will help to manage these problems so that you know your event should be a success.

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Kylie McLeod

Director of Sales - US & Canada at Foodee
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Finally, event planners should be willing to invest in the resources and expertise needed to execute a successful event. This may include hiring a professional event planner, working with experienced vendors, and investing in technology and equipment that can streamline the logistics process. In conclusion, marketing and event planning are important components of any successful event, but they cannot succeed without proper logistical planning and backup resources. By prioritizing logistics, communication, and investment, event planners can avoid costly mistakes and ensure that their events are a success.

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Jacilene de Souza

Eventos | Marketing
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Planejar um evento de marketing envolve muitos detalhes e, mesmo com a melhor das intenções, é fácil cometer erros que podem comprometer o sucesso do evento. Implementar práticas eficazes de planejamento, para evitar os erros você aumenta significativamente as chances de realizar um evento de marketing bem-sucedido e impactante.

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