Votre équipe est divisée sur les objectifs du projet de mise à niveau du réseau. Comment allez-vous aligner tout le monde vers une vision commune ?

Antes de alinear al equipo, es crucial entender la raíz de los desacuerdos. Comienza recabando opiniones sobre lo que cada miembro cree que la actualización de la red debería lograr. Algunos pueden priorizar la seguridad, otros el aumento del ancho de banda o la incorporación de tecnologías modernas. Escucha con atención para identificar preocupaciones comunes y objetivos en conflicto. Este paso no se trata de encontrar soluciones inmediatas, sino de asegurarte de que todas las voces sean escuchadas y reconocidas, un aspecto esencial para generar confianza y avanzar hacia un objetivo común.

There are many reasons we update our networks i.e. EOL, EOS, Device Life cycle, aging fleet,the organization has a new vision or partnership who knows,which is probably the reason(s) for the issues. However you got there, be honest with your team, foster feedback and have an actual dialogue with them, give honest observations(even if they are uncomfortable) and help the team navigate and explore ways to have positive impact. You may have to walk the team through an exercise to help identify any underlying issues. Walking the team through simple yet compelling answers might be needed, however having them discover on their own is more helpful, the members process the issues, respond to the issues positively and allow cooler heads to prevail.

When my team is divided on network upgrade project goals, I start by facilitating an open discussion where everyone can voice their concerns and ideas. I listen carefully to understand the underlying motivations and priorities. Then, I work to identify common ground and shared objectives that align with the overall mission. By clearly communicating the project’s benefits and potential impact, I help the team see the bigger picture. I also encourage collaboration by assigning roles that leverage each member's strengths. Through transparent communication and fostering a sense of ownership, I guide the team toward a unified vision.

Una vez que comprendas las diferentes perspectivas del equipo, trabajen juntos para establecer objetivos compartidos para la actualización de la red. Estos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos concretos. Por ejemplo, si el objetivo es mejorar la seguridad, podría traducirse en implementar un conjunto específico de protocolos de seguridad para una fecha determinada. Al definir objetivos SMART, se crea una hoja de ruta clara y consensuada que ayuda a minimizar la confusión y a mantener al equipo enfocado en metas comunes, promoviendo la colaboración y la eficiencia.

Hopefully at this point the team has uncovered and has come to some resolution(s) or consensus on the issues, and your team now needs a "set" of the objectives. Why did I say "set"?, because now they have "control" when people feel in control the sky is the limit, they can now lay down the objectives (as they probably now have a framework after discussions) of what those objectives are, they will also be ready to engage and pave the way with not only the objectives, but have a rough idea of the priority and time frame/resources it will take to achieve those objectives while feeling empowered to do the right thing at the right time. Put the time frame around it so the team will stay lasered into that time, goal and direction.

La comunicación efectiva es esencial para mantener al equipo alineado. Desarrolla un plan que detalle cómo se compartirán las actualizaciones, quién se encargará de cada aspecto del proyecto y cómo se recogerán y atenderán los comentarios. Reuniones periódicas e informes de progreso son clave para mantener la transparencia y asegurar que todos estén informados sobre el estado actual de la actualización. Una comunicación clara previene la desinformación y mantiene al equipo enfocado en los objetivos comunes, garantizando que todos trabajen de manera coordinada y eficiente hacia la meta final.

Level set a "Single" line/channel of communications and is agreed upon, "over communicating" is cliche, and leads to communications/information litter, critical information being lost in verbal regurgitation within SMS/IM/eMail and sidebar white noise. Communicate clearly, regularly, appropriately with intent. Most importantly,Files/datum/data that needs to be discimented/shared; create a "SINGLE SOURCE OF TRUTH" a single area where all information is kept and organized efficiently, and don't, for the love of...keep separate files, folders and critical informational to the project to yourself, this information for the project will become project artifacts when the project is complete helping the next person navigate when the dust settles.

Es inevitable que surjan preocupaciones durante un proyecto de actualización de red, por lo que es crucial abordarlas de manera rápida y transparente. Si un miembro del equipo expresa inquietudes, como el posible tiempo de inactividad, analiza estrategias de mitigación, como implementaciones por fases o trabajar durante horas de menor actividad. Al enfrentar estos problemas directamente, demuestras que valoras las opiniones del equipo y te comprometes a encontrar soluciones que funcionen para todos. Este enfoque fortalece la cohesión del equipo y asegura que el proyecto avance de manera fluida hacia su objetivo.

It's natural for the team to have trepidation and concerns around ANY project. Keep in mind that we are all human and leading with the answer to WHY we are doing something would be the first answer you address to the team as you move into a new project. This will help align your resources to a common goal and visualize the outcome while uniting the team.

Fomenta la colaboración en tu equipo creando oportunidades para la interacción interfuncional. Organiza sesiones conjuntas de resolución de problemas o empareja a miembros de diferentes áreas para trabajar en tareas específicas. Este enfoque promueve un sentido de propiedad y responsabilidad compartida en el éxito de la actualización de la red. Al colaborar, los miembros del equipo combinan sus conocimientos y habilidades, lo que les permite superar desafíos y encontrar soluciones innovadoras que podrían no haber surgido trabajando de manera aislada. Esta sinergia fortalece al equipo y mejora el resultado final del proyecto.

Engage and encourage people to interact with one another. We are social creatures by default, but not always. Especially if there other issues, perhaps they are shy, low self esteem who knows..To really have honest collaboration, be a role model for what you want collaboration to look like with an empathic approach to those who may be shy, and just need some positive reinforcement, help foster communications and be the link that brings people together. Show them how it's done, with the exchange of ideas, true community not just that "talk" about "we are team" be the honest to goodness example of openness and true collaboration, you got this! Oh, and look....the network upgrade project is complete!

Revisar regularmente el progreso de la actualización de la red es esencial para mantener la alineación del equipo. Utiliza estas revisiones para celebrar hitos, reevaluar objetivos y ajustar el plan si es necesario. Las sesiones deben ser constructivas, enfocándose en los logros y áreas de mejora, en lugar de buscar culpables por contratiempos. Este enfoque refuerza un ambiente de mejora continua y asegura que todos permanezcan comprometidos con la visión compartida del éxito. Al mantener al equipo involucrado y motivado, se incrementan las posibilidades de una actualización de red exitosa y alineada con los objetivos establecidos.