Last updated on 22 juil. 2024

Vous jonglez avec la paperasse et les interactions avec les étudiants. Comment trouvez-vous l’harmonie entre les deux ?

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En tant qu’éducateur, vous connaissez bien l’équilibre entre la paperasse et les interactions avec les élèves. Les deux sont cruciaux pour votre rôle, mais ils semblent souvent être en désaccord, se disputant votre attention. La paperasse, avec ses délais et ses détails, exige de la concentration et du temps. Les interactions avec les étudiants, en revanche, nécessitent un autre type d’investissement : une présence émotionnelle et la capacité de réagir à l’inattendu. Trouver un équilibre n’est pas seulement une question de gestion du temps ; Il s’agit de reconnaître que ces deux éléments font partie intégrante du processus éducatif et de trouver des moyens de les intégrer de manière transparente dans votre routine quotidienne.

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1 Rationalisez les tâches

Adoptez l’art de la rationalisation pour gérer efficacement votre paperasse. En regroupant des tâches similaires, telles que la notation ou la planification des leçons, vous pouvez créer un rythme qui permet des périodes de travail ciblées. Utilisez des modèles et des listes de contrôle pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives. La clé est d’établir une routine qui consacre des moments spécifiques à la paperasse, libérant ainsi d’autres parties de votre journée pour les interactions avec les étudiants. Cette approche vous aide non seulement à rester organisé, mais vous permet également d’être pleinement présent lorsque vous vous engagez avec vos étudiants, sans la pensée lancinante d’un travail administratif inachevé.

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Sarah Ali Saeed Bukayr

Office/Healthcare Administration/Purchasing Buyer/Medical Insurance Approval Coordinator/Claims Processor
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Achieving this balance involves intentional actions.setting boundaries, establishing priorities, and cultivating a mindset that embraces flexibility and resilience. It’s about acknowledging that while the demands of entrepreneurship might be relentless, nurturing personal relationships, health, and well-being is equally essential.

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Jenna Guzman

BCBA
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Streamlining is something that requires consistent effort. Manage your priorities to help with being able to group or lump tasks together to more efficiently manage all that is on your plate

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2 Aides technologiques

La technologie peut être votre alliée pour trouver l’harmonie entre la paperasse et les interactions avec les étudiants. Il existe de nombreux outils pédagogiques conçus pour minimiser le temps consacré aux tâches administratives. Par exemple, les cahiers de notes numériques peuvent automatiser les calculs et la tenue des dossiers, tandis que les plateformes en ligne peuvent rationaliser la communication avec les parents et les élèves. En intégrant ces outils dans votre flux de travail, vous pouvez réduire les heures consacrées à la paperasse manuelle, ce qui vous permet de vous concentrer sur les besoins individuels et le développement de vos étudiants.

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SHERENE JOHNSON

Office Manager at the Electoral Office of Jamaica
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Introducing technology in learning reduces repetitive learning. Teachers can introduce new subjects, techniques, and projects to create an engaging learning environment. Technology can be used to plan lessons in a way that would help meet the needs of all students.

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Jenna Guzman

BCBA
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If there is a way to make tasks you are responsible for easier and more efficient with technology, spend time upfront to try and figure out how to make your technologies work for you. Set automatic reminders, create templates, update code, whatever it may be.

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3 Établissez des priorités judicieuses

La hiérarchisation des priorités est essentielle lorsque vous jonglez avec plusieurs responsabilités. Vous devez faire la distinction entre la paperasse urgente et les tâches qui peuvent attendre. Ce discernement vous permet d’allouer du temps pour des interactions significatives avec les étudiants sans compromettre les tâches administratives essentielles. N’oubliez pas que tous les documents ne sont pas créés égaux ; Certains éléments auront un impact direct sur l’expérience d’apprentissage de vos élèves, tandis que d’autres sont simplement des nécessités bureaucratiques. En hiérarchisant les tâches qui améliorent le processus éducatif, vous vous assurez que vous restez concentré sur ce qui compte vraiment : vos élèves.

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Sarah Ali Saeed Bukayr

Office/Healthcare Administration/Purchasing Buyer/Medical Insurance Approval Coordinator/Claims Processor
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Effectively prioritizing and managing multiple tasks is a cornerstone of productivity. I begin by creating a comprehensive list of tasks, providing a clear overview of your responsibilities.

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4 Déléguez intelligemment

La délégation est une stratégie souvent sous-utilisée dans l’éducation en raison de la nature solitaire de l’enseignement. Cependant, il existe des possibilités de déléguer certaines tâches au personnel de soutien ou même aux étudiants, le cas échéant. Par exemple, les élèves plus âgés peuvent assumer une certaine responsabilité dans l’organisation du matériel de classe ou des devoirs d’évaluation par les pairs. En déléguant des tâches qui ne nécessitent pas votre expertise, vous pouvez gagner du temps pour celles qui le font, comme fournir un soutien individuel aux étudiants ou développer des plans de cours innovants.

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Jenna Guzman

BCBA
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Consider the team you have and their individual strengths. If there are responsibilities you've taken upon yourself that another person could reasonably do, train them on how to do it so you can focus on something else. You can always schedule time to periodically check in with them to maintain oversight/help when needed.

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5 Engagez-vous régulièrement

Un engagement régulier avec les étudiants est essentiel pour créer un environnement d’apprentissage dynamique et réactif. Concevez votre emploi du temps pour inclure du temps régulier et ininterrompu pour les interactions avec les étudiants, que ce soit pour des discussions en classe, des travaux de groupe ou un soutien individuel. Ces moments sont essentiels pour établir des relations et favoriser un sentiment de communauté au sein de la classe. Ils fournissent également des informations précieuses sur les progrès et les besoins de vos élèves, ce qui, à son tour, peut vous aider à gérer vos tâches administratives pour mieux soutenir leur apprentissage.

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Jenna Guzman

BCBA
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Plan, plan, and more plan! Face-to-face time with students/clients makes a world of difference. Always schedule it into your day or week so that you can make your time intentional.

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6 Réfléchissez continuellement

Une réflexion continue sur vos pratiques est essentielle pour maintenir l’harmonie entre la paperasse et les interactions avec les étudiants. Prenez le temps d’évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Y a-t-il des processus de paperasserie qui peuvent être affinés ? Passez-vous suffisamment de temps de qualité avec vos élèves ? Réfléchir régulièrement à ces questions vous aidera à apporter les ajustements nécessaires à votre approche, en veillant à ce que les tâches administratives et les besoins des étudiants soient satisfaits efficacement.

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Jenna Guzman

BCBA
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I have found it best to add reflection time to either the start or end of a week. Intentional time to reflect and process the previous week or the upcoming week provides you with time to mitigate the inevitable "little fires" that we seem to spend so much time managing.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Vera Č.

IB English & Extended Essay Examiner | Former Head of English & College English Lecturer
(modifié)
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Controversial opinion (maybe) - but these two things do not need to be in "harmony". A teacher needs to be in harmony only with their students (and, by extension, the parents). Paperwork is...paperwork. It will be forgotten, thrown out, the ink will fade, and it will quickly be forgotten. The relationships formed with students do and will have a lasting impact that we cannot even imagine.

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Enseignement primaire et secondaire américain

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1 Rationalisez les tâches

2 Aides technologiques

3 Établissez des priorités judicieuses

4 Déléguez intelligemment

5 Engagez-vous régulièrement

6 Réfléchissez continuellement

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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