Apprenez à présenter votre proposition au conseil d’administration en toute confiance et à le persuader de dire oui. Suivez ces conseils pour adapter votre proposition à leurs besoins, en montrer la valeur, gérer les risques et les engager avec des visuels et des histoires.

When you know your audience you will know their priorities and concerns. If the proposal is not a priority it’s best to reconsider it. Another thing is knowing the decision making criteria. The presentation of the proposal should be tailored to resonate with the board’s values and objectives.

Last updated on 4 févr. 2025

Vous êtes sur le point de présenter une proposition au conseil d’administration. Comment pouvez-vous les convaincre que c’est le bon choix ?

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Vous avez fait vos recherches, analysé les chiffres et rédigé une proposition convaincante pour le conseil d’administration. Mais comment pouvez-vous vous assurer qu’ils voient la valeur de votre idée et l’approuvent ? Voici quelques conseils pour vous aider à présenter votre proposition en toute confiance et à persuader le conseil d’administration de dire oui.

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1 Apprenez à connaître votre public

Avant d’entrer dans la salle de réunion, vous devez comprendre à qui vous parlez et ce qui les intéresse. Faites des recherches de fond sur les membres du conseil d’administration, leurs rôles, leurs objectifs et leurs points faibles. Quelles sont leurs priorités, leurs défis et leurs attentes ? Comment mesurent-ils le succès ? Quelles sont leurs objections ou leurs préoccupations ? Comment préfèrent-ils recevoir de l’information ? Connaître votre public vous aidera à adapter votre proposition à ses besoins et à ses intérêts, et à anticiper ses questions et ses commentaires.

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Lena H.

Proposals Engineer | Proposal Coordination | Bid Management | Project Management
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When you know your audience you will know their priorities and concerns. If the proposal is not a priority it’s best to reconsider it. Another thing is knowing the decision making criteria. The presentation of the proposal should be tailored to resonate with the board’s values and objectives.

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Alexis Cierra Vaughn

20-time Global Award-Winning Insurance Expert| Author of Insurance Distribution of the Future: An Interactive Guide for Agents and Brokers | Keynote Speaker | Insurance & Tech Professor | InsurTech Consultant | MGA Guru
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Knowing your audience in advance can help you to better prepare so that you highlight the right things within your proposal. For instance; you may have different buyers at the table with different needs so understanding that the technical buyer and emotional buyer may find interest in different portions of the proposal is important, so that you cover the right things to press the right buttons to close the deal.

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Jacob Berry

Cyber Security Compliance Engineer at Oceaneering
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Understanding your audience is essential for a successful boardroom presentation. Prior to engagement, conduct comprehensive research on the board members: their organizational positions, individual and collective objectives, and primary challenges. Comprehend their priorities, the obstacles they encounter, and their anticipations about the company's performance. Ascertain their criteria for success, identify any objections or concerns surrounding your idea, and ascertain their preferred method of information delivery (e.g., data-driven reports, succinct summaries, graphic presentations). Evaluate their distinct communication styles critically.

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2 Mettez en avant les avantages

Le conseil d’administration veut savoir comment votre proposition l’aidera à atteindre ses objectifs et à résoudre ses problèmes. Ne vous concentrez pas uniquement sur les caractéristiques ou les détails de votre idée, mais expliquez comment elle profitera au conseil d’administration, à l’entreprise et aux clients. Utilisez un langage clair et précis, et quantifiez la valeur de votre proposition dans la mesure du possible. Par exemple, vous pouvez indiquer combien d’argent, de temps ou de risque votre proposition permettra d’économiser ou de générer, ou comment elle améliorera la satisfaction, la rétention ou la fidélité des clients. Montrez au conseil d’administration comment votre proposition s’aligne sur sa vision et sa mission, et pourquoi il vaut la peine d’y investir.

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Jacob Berry

Cyber Security Compliance Engineer at Oceaneering
(modifié)
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Concentrate on the advantages for the board, the organization, and the clientele. Measure value using precise figures (e.g., cost savings, revenue enhancement, risk mitigation, elevated customer happiness). Employ lucid and succinct language, and substantiate your assertions with persuasive visuals such as graphs and charts. These images must effectively convey the data and facilitate the board's comprehension of the essential insights. Ensure the proposal is consistent with the board's vision and objectives. Articulate the rationale for its value as an investment, rather than merely describing its nature.

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3 Faire face aux risques

Aucune proposition n’est exempte de risques ou de défis, et le conseil d’administration voudra savoir comment vous comptez y faire face. N’ignorez pas ou ne cachez pas les inconvénients ou les pièges potentiels de votre idée, mais reconnaissez-les dès le départ et expliquez comment vous allez les atténuer ou les surmonter. Fournissez des scénarios réalistes et crédibles, et montrez comment vous avez envisagé les alternatives et les éventualités. Démontrez que vous avez fait preuve de diligence raisonnable et que vous êtes prêt à faire face à tout obstacle ou changement potentiel.

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Jacob Berry

Cyber Security Compliance Engineer at Oceaneering
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1 of 2 Recognize the potential risks and problems related to your plan from the outset; do not attempt to conceal them. Elucidate your strategy for mitigating or surmounting these risks with specific instances. For example, if a risk is "potential cost overruns," your mitigation strategy could be "we have incorporated a 10% contingency buffer in the budget and will meticulously monitor expenditures against milestones." If the risk pertains to "user adoption of the new system," the mitigation strategy could involve "implementing a comprehensive training program accompanied by continuous support and soliciting user feedback throughout the implementation process."

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Jacob Berry

Cyber Security Compliance Engineer at Oceaneering
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2 of 2 Present plausible scenarios and illustrate that you have contemplated alternatives and contingencies, such as "if vendor A fails to deliver punctually, we have vendor B as a contingency." This demonstrates to the board that you have conducted your due research and are ready to face challenges.

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4 Utiliser des visuels et des histoires

Une bonne présentation est non seulement informative, mais aussi engageante et mémorable. Pour capter l’attention du conseil d’administration et faire ressortir votre proposition, utilisez des visuels et des histoires pour illustrer vos points et étayer vos revendications. Les visuels peuvent inclure des graphiques, des tableaux, des diagrammes, des images ou des vidéos qui montrent les données, les résultats ou l’impact de votre proposition. Les histoires peuvent inclure des anecdotes, des témoignages ou des études de cas qui montrent le côté humain de votre proposition et comment elle affectera la vie de personnes réelles. Les visuels et les histoires peuvent aider le conseil d’administration à se connecter émotionnellement et rationnellement à votre proposition, et à mieux s’en souvenir.

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5 Solliciter des commentaires

Le conseil d’administration n’est pas seulement un public passif, mais un groupe de parties prenantes qui ont leur mot à dire dans la décision. Par conséquent, vous devez les inviter à donner leur avis tout au long de votre présentation, et pas seulement à la fin. En leur demandant de leur avis, vous montrez que vous respectez leurs opinions et leur expertise, et que vous êtes ouvert au dialogue et à la collaboration. Cela vous donne également l’occasion de clarifier tout malentendu, de répondre à toute préoccupation et de renforcer les avantages. Vous pouvez poser des questions ouvertes, telles que « Qu’en pensez-vous ? » ou « Comment voyez-vous cela fonctionner dans votre région ? » ou « Quels sont les principaux défis que vous entrevoyez ? » ou « Quelles sont les prochaines étapes que vous recommanderiez ? »

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Apprenez à connaître votre public

2 Mettez en avant les avantages

3 Faire face aux risques

4 Utiliser des visuels et des histoires

5 Solliciter des commentaires

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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