Améliorez l’efficacité du travail à distance et le travail d’équipe en utilisant la technologie dans l’analyse marketing pour une collaboration virtuelle réussie.

Virtual meetings can work, if you turn on your cameras. Not once in a while but all the time. Seeing faces, seeing expressions, seeing coworkers engaged in the conversation matters. Prior to covid I don't feel like we made this a priority, since covid I have. My team today who is 100% remote is stronger and better even though we rarely get a chance to all be together. We have built bonds over Teams/Zoom.

Last updated on 11 juil. 2024

Voici comment vous pouvez améliorer la collaboration à distance en tirant parti de la technologie.

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À l’ère numérique d’aujourd’hui, la collaboration à distance n’est pas seulement une tendance ; C’est une nécessité pour de nombreuses entreprises. L’essor des équipes virtuelles a rendu impératif l’exploitation efficace de la technologie pour assurer une communication, une gestion de projet et une productivité transparentes. Avec les bons outils et les bonnes stratégies, vous pouvez surmonter les défis de la distance et créer un environnement collaboratif qui rivalise avec les environnements de bureau traditionnels. Que vous soyez un professionnel chevronné du télétravail ou un nouveau venu dans l’espace de travail virtuel, comprendre comment exploiter la technologie peut transformer la façon dont vous travaillez avec votre équipe.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 9 contributions. En savoir plus

1 Réunions virtuelles

Les réunions virtuelles sont devenues la pierre angulaire de la collaboration à distance. Pour améliorer ces interactions, envisagez d’utiliser des plateformes de vidéoconférence qui offrent des fonctionnalités telles que le partage d’écran, le montage en temps réel et les tableaux blancs virtuels. Cela vous permet de présenter des aides visuelles, de collaborer sur des documents et de participer à des séances de brainstorming comme si vous étiez dans la même pièce. Des appels vidéo réguliers peuvent également favoriser un sentiment d’unité au sein de l’équipe et aider à maintenir des liens personnels entre collègues à distance.

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Linda Richardson

Marketing Executive | Multi-Channel Marketing | Go To Market Strategy | Entrepreneur
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Virtual meetings can work, if you turn on your cameras. Not once in a while but all the time. Seeing faces, seeing expressions, seeing coworkers engaged in the conversation matters. Prior to covid I don't feel like we made this a priority, since covid I have. My team today who is 100% remote is stronger and better even though we rarely get a chance to all be together. We have built bonds over Teams/Zoom.

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Raquel Aroca

Economista con Máster en Marketing Digital y e-Commerce | Desarrollo de Productos | Gestión de Proyectos | Consultoría
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Transcurría 2011 cuando me mude a Panamá para ser responsable de un equipo de marketing regional, a cargo, 17 países de Latam, en aquel momento fue clave el uso de Skype, hoy son decenas las herramientas de comunicación que acortan distancias, y con mayor alcance... explora, y utiliza aquellas que te permitan cumplir objetivos, que se acerquen más a tu estilo de trabajo, las opciones son variadas: Google Meet, Zoom, Brevo Meetings, Cisco Webex, Microsoft Teams, Jitsi Meet, Livestorm. El mundo del software de las videoconferencias no deja de desarrollarse y cada vez hay más opciones en el mercado, permanece atenta a las opciones, ventajas y desventajas de cada una de las plataformas.

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Alari Ruut

Analüütik | Ettevõtja
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Virtual meetings are a great alternative for meeting a person in another country or another city. Meeting with a person face to face is very good start if you want to have a connection with the client.

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2 Gestion de projet

Une gestion de projet efficace est essentielle pour que les équipes distantes restent organisées et sur la bonne voie. Utilisez des outils de gestion de projet basés sur le cloud qui fournissent une vue d’ensemble des tâches, des délais et de l’avancement. Ces plateformes vous permettent d’attribuer des responsabilités, de définir des jalons et de mettre à jour l’état des projets en temps réel. En centralisant les informations, votre équipe peut accéder aux détails du projet de n’importe où, ce qui garantit que tout le monde est aligné et responsable.

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Raquel Aroca

Economista con Máster en Marketing Digital y e-Commerce | Desarrollo de Productos | Gestión de Proyectos | Consultoría
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En mi experiencia, en la gestión de un equipo de marketing regional (17 países), el uso de JIRA fue clave para trabajar coordinadamente, y hacer seguimiento a la consecución de objetivos, utiliza esta u otra herramienta de gestión de proyectos, entiende tus necesidades, lista las bondades y debilidades de la plataforma, haz match, y determina si es la herramienta apropiada para tu gestión, hay todo un ecosistema de herramientas entre las que seleccionar la que más se adapte a tus necesidades.

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3 Messagerie instantanée

La messagerie instantanée est un moyen rapide et efficace de communiquer avec votre équipe. C’est moins formel que l’e-mail et plus rapide que l’organisation d’une réunion, ce qui le rend idéal pour les questions rapides ou les mises à jour. Choisissez une application de messagerie qui permet à la fois des conversations en tête-à-tête et des discussions de groupe. Cela permettra à votre équipe d’avoir un flux continu de communication, ce qui est crucial pour favoriser la collaboration et s’assurer que tout le monde est dans la boucle.

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Raquel Aroca

Economista con Máster en Marketing Digital y e-Commerce | Desarrollo de Productos | Gestión de Proyectos | Consultoría
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En muchas empresas cuentan con sistemas de mensajería instantánea interno, esto es una forma eficiente de mantenerse comunicado, te permite compartir información o acordar reuniones, no debe ser utilizado para reemplazar al correo, sino como una herramienta complementaria. Particularmente me gusta esta opción, mucho más que la creación de grupos de WhatsApp, pues los considero invasivos, sobretodo si los dispositivos no son de la empresa sino particulares.

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4 Partage de documents

Le partage de documents est un aspect fondamental de la collaboration. Les services de stockage en nuage offrent une plateforme où votre équipe peut stocker, partager et collaborer sur des documents en temps réel. La possibilité d’accéder et de modifier simultanément les documents élimine les goulots d’étranglement dans le flux de travail et garantit que tous les membres de l’équipe disposent des informations les plus récentes. Assurez-vous d’établir des conventions de nommage et des structures de dossiers claires pour organiser vos fichiers partagés.

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Raquel Aroca

Economista con Máster en Marketing Digital y e-Commerce | Desarrollo de Productos | Gestión de Proyectos | Consultoría
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El poder acceder a documentos en línea, que puedan ser trabajados de forma compartida, reduce los tiempos, y facilita la colaboración, pero hay que establecer reglas muy claras para la utilización de estos archivos en línea, define normas de acceso, y controles de cambios, que permitan trazabilidad.

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5 Accès à distance

Parfois, vous avez besoin d’accéder à des ressources situées sur un ordinateur ou un réseau de bureau. Les applications de bureau à distance peuvent vous permettre d’accéder à ces ressources de n’importe où dans le monde. Cette technologie reflète l’interface de l’ordinateur distant sur votre appareil, vous donnant la possibilité de travailler avec des fichiers et des applications comme si vous étiez physiquement présent au poste de travail.

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Alari Ruut

Analüütik | Ettevõtja
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Remote access is another great tool for helping the client get what they need. Sometimes has happened that I just go to clients computer with remote access and finish the job in 30 minutes rather then explaining what needs to be done for 2 hours.

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6 Outils d’analyse

Pour ceux qui travaillent dans l’analyse marketing, l’utilisation d’outils d’analyse spécialisés peut améliorer considérablement la collaboration à distance. Ces outils permettent à votre équipe de suivre les performances marketing, d’analyser les données et de partager des informations dans un format accessible. En utilisant des plateformes d’analyse, vous pouvez créer des tableaux de bord qui fournissent une visualisation des données en temps réel, ce qui permet à votre équipe de prendre plus facilement des décisions éclairées et d’élaborer des stratégies efficaces à partir de différents endroits.

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Alari Ruut

Analüütik | Ettevõtja
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Everything starts from analytics. If you do not have a tool on your website to analyze data the I like to say you are basically driving in the dark without lights on. You dont know if you are going the right way or you are about to drive off the cliff. Also for personal improvement you need to know that the things you are doing right now are working. Analyze every step and you have the data and with that you can steer you success ship much better.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Sypaseuth Vongthavone

Freelancer
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Human being and Tech still some Digital gaps and Culture gaps. There still more coming in Technology and cultures of beyond Gen Alpha. The biased choosing on Technology may widen the gaps above. Choosing the right Technologies is very important too.

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Analyse marketing

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1 Réunions virtuelles

2 Gestion de projet

3 Messagerie instantanée

4 Partage de documents

5 Accès à distance

6 Outils d’analyse

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Analyse marketing

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2 Gestion de projet

3 Messagerie instantanée

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