Voici comment vous pouvez passer en douceur du travail de bureau traditionnel au travail à distance.

Be wary of distraction. When work is happening in your home environment, which you mentally associate with leisure, the boundaries between work and life can blur. ... Establish routine. ... Keep active and eat well. ... Keep communication open and flowing. ... Use video. ... Go micro

Transitioning from traditional office work to remote work requires strategic adjustments. Start by establishing a dedicated workspace to maintain a professional environment. Develop a structured routine to separate work and personal time. Utilize digital tools for communication and project management, ensuring seamless collaboration. Stay connected with your team through regular check-ins and virtual meetings. Prioritize self-discipline and time management to stay productive. Lastly, remain adaptable and open to new technologies and processes. Embracing these changes will help you thrive in a remote work setting, enhancing both productivity and work-life balance.

Set goals and prioritize your tasks, maintain track of where you are and ensure to not fall behind. The Pomodoro Technique is highly effective.

Minha mudança de carreira se deparou com esse aspecto: de passar de um sistema presencial para remoto. Antes mesmo de iniciar na empresa, a primeira coisa que fiz, foi investir tempo e um pouco de dinheiro para transformar um dos quartos de casa em um escritório espaçoso, arejado e com a estrutura que precisamos para trabalhar. Ter um ambiente adequado e que me ajude a focar, para mim foi fundamental. Mas eu não pude ser radical: conheço meus limites, e por isso, me organizei para trabalhar do coworking onde a empresa está alocada.

Establish a schedule for team meetings. ... Use video to communicate. ... Identify meeting agendas in advance. ... Record important meetings. ... Use collaboration tools for remote teams. ... Use video to communicate when possible. ... Create space for team bonding opportunities

Além de praticar o uso de ferramentas de colaboração remota, me ajuda muito estar vulnerável a pedir ajuda: existem colegas que já dominam os usos e são muito solidários em me dar um grande impulso para eu conseguir me adaptar. Outro aspecto que uso há tempos, desde a época do remoto forçado pela pandemia, é trabalhar a minha comunicação assertiva, não só em relação a falar de forma clara, objetiva e considerando que o óbvio às vezes é óbvio só para mim. Mas também criando conteúdos por vídeos nas redes sociais para me ouvir falar: corrigir aspectos da minha voz e reconhecer se estou transmitindo o que realmente eu gostaria de estar falando. Além, claro, de permitir que mais pessoas, fora o mundo corporativo, possam me dar feedbacks.

Start your shift early. ... Get dressed. ... Have a designated workspace. ... Work outside of your home. ... Log out of your social media accounts. ... Work during your most productive hours. ... Make a to-do list. ... Use a planner

To set clear boundaries between work and personal life when working remotely, define clear working hours. For example, start at 9am and finish at 5pm, then switch off your computer. Use a dedicated workspace, such as an office separate from your living space, to create a physical boundary. Inform your family of your working hours to avoid interruptions. For example, use a “Do not disturb” sign on your office door. Plan after-work activities, such as a walk, to mark the end of your working day. Respect your days off: don't check your work emails at weekends. By adopting these practices, you'll preserve your work-life balance.

Una de las situaciones más complicadas para pasar del trabajo en oficina al trabajo en casa, es establecer unos límites. - Entender que una parte de la casa, se convierte en el lugar de trabajo, en donde desarrollaremos nuestra vida profesional - Por otra parte, debemos ser consciente que los horarios deben seguir siendo igual de estrictos, no puedo pensar que si comienzo a trabajar a las 8:00 puedo levantarme a las 7:55 y después de fichar, ducharme y desayunar - Darme cuenta que debo ser capaz de mantener la capacidad de desarrollar "networking" sin tener posibilidad de bajar a la cafetería. Tomar el cafe en videollamada, o llamar a los compañeros, en vez de mandarles un correo nos ayudará a gestionar esto

Estabelecer limites de trabalho sempre foi um desafio para mim mesmo no presencial, mas o que tem me ajudado muito, é colocar todas as minhas atividades em um único calendário (pessoais e profissionais). Dessa forma, uma vez que as agendas do time são públicas, todos sabem meus horários livres! Além de contribuir para que meus colegas possam saber quando estou disponível, eu consigo entender, de uma forma bem visual, como estou dividindo meu tempo. Escolho momentos de foco, de pausas e administro os assuntos pessoais que surgirem.

A remote-friendly workplace would have employees working part-time or occasionally in a remote setting while maintaining an office or physical facility they mostly work in. It allows for the telecommuting option when needed, but the default preference is on-site work.

Collaboration and camaraderie in a fully remote setting are possible but require more intentionality in creating those spaces of connection. Here are some ideas to test and explore: 1) Establish weekly check-ins with your manager 2) Put a placeholder in the team's calendar for a brainstorming session once a month 3) Set up "office hours" where people can pop by to ask questions or pinpoint ideas if needed 4) Schedule a monthly "Lunch & Learn" to do some team building and learning activities and rotate the facilitation amongst the team members. Some employers pay for pizza or food vouchers to treat the team. Which of these ideas would you like to test first?

Criar proximidade e pertencimento em um ambiente remoto é um dos maiores desafios do sistema. Eu tinha bastante medo desse aspecto quando mudei de carreira, porém, em pouco tempo me senti acolhida e performando sendo eu em essência. Eu creio que o sucesso de me sentir bem em uma equipe remota é dado através de uma boa disseminação de cultura colaborativa, integrativa, transparente, organizada, entre outros aspectos. Me sinto bem com o time, pois eles tem muita familiaridade com meu perfil. Acaba que ter reuniões de alinhamento, daily’s, ou até mesmo 1-1 com pessoas do time, sejam colegas de equipe ou de diretoria, para mim, tem sido natural e efetivo.

Know How You Spend Your Time. ... Set Priorities. ... Use a Planning Tool. ... Get Organized. ... Schedule Appropriately. ... Delegate: Get Help from Others. ...

The Pomodoro technique is ideal for maintaining perfect balance while working at a distance. It involves working in 25-minute intervals, called “pomodoros”, followed by a 5-minute break. After four pomodoros, take a longer break of 15 to 30 minutes. For example, start a timer for 25 minutes and concentrate on a single task. When the timer runs out, stand up, stretch or have a drink. After four cycles, do a relaxing activity, such as reading a book or taking a walk. This method improves concentration, reduces fatigue and encourages regular breaks. By integrating Pomodoro into your routine, you can better manage your time and maintain a balance between work and personal life.

Acredito que não só para trabalhos remotos, mas em termos gerais da vida, uma boa gestão de tempo é fundamental. Minha função é preenchida de muitas reuniões, quando preciso realizar tarefas operacionais, tenho me comprometido a colocar foco e não perturbe no celular e no computador. Por vezes, se estou no coworking, vou para lugares mais reservados para não me distrair com outros assuntos. Mas é fundamental equilibrar a jornada de foco com pausas, para não demandar muitas horas em uma única tarefa, pois em algum momento não é mais produtivo.

O sucesso de uma transição de sistema de trabalho, para mim, tem sido experimentar. Não cravar em pedra que existe um único jeito, horário, ferramenta, que me torna produtiva, mas sim, tentar e buscar aquilo que faz sentido para mim a cada dia. Às vezes é estar em silêncio, às vezes é com música, às vezes sozinha em casa e outras numa sala lotada. Aproveitar a flexibilidade do sistema remoto é para mim, um dos grandes benefícios, pois aprendo todos os dias algo novo sobre mim mesma.

To avoid fatigue when working remotely, take regular breaks. For example, after every hour of work, take a 5 minute break. Stand up, stretch or take a short walk in your garden or neighborhood to reduce muscle tension and recharge your energy. Incorporate a variety of activities during these breaks, such as yoga exercises, drinking water or meditating for a few minutes to relax your mind. Adopt these practices gradually: start with a break every two hours, then increase the frequency as needed. By integrating these breaks into your routine, you'll improve your well-being and productivity when working remotely.

Toda mudança é, de certa forma, desafiadora. E estar aberta as possibilidades que vão aparecendo, vai nos tornando pessoas cada dia melhores. Descobrir o que funciona ou não na sua carreira é o melhor caminho para se sentir bem com o que você desempenha e entrega de resultados para o mundo. E só podemos saber qual o melhor caminho indo em frente e desbravando!