Comment gérer les demandes de planification des investisseurs ?

Généré par l’IA et la communauté LinkedIn

En tant qu’adjointe administrative, vous devrez peut-être faire face à des demandes de planification de la part d’investisseurs qui souhaitent rencontrer votre patron ou votre équipe. Les investisseurs sont des parties prenantes importantes qui peuvent influencer le succès de votre entreprise, vous devez donc traiter leurs demandes avec professionnalisme et efficacité. Dans cet article, nous partagerons quelques conseils sur la façon de gérer les demandes de planification des investisseurs et d’éviter les pièges courants.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 5 contributions. En savoir plus

1 Connaissez vos priorités

La première étape pour gérer les demandes de planification des investisseurs est de connaître vos priorités. Vous devez comprendre les objectifs et les attentes de votre patron et de votre équipe, ainsi que les intérêts et les préférences des investisseurs. Par exemple, vous devrez peut-être prioriser les demandes d’investisseurs potentiels ou existants qui ont un impact important sur votre entreprise, ou qui ont un délai serré ou un programme spécifique. Vous devez également tenir compte de la disponibilité et de la charge de travail de votre patron et de votre équipe, ainsi que du meilleur moment et du meilleur format pour les réunions.

Ajoutez votre point de vue

Aishwarya Chandra

| Network Admin | Linux Admin |
Signaler la contribution
Managing scheduling requests from investors requires a systematic and organized approach to ensure that meetings are scheduled efficiently and that both parties have a positive experience.

Texte traduit

J’aime

2 Utiliser un outil de calendrier

La deuxième étape de la gestion des demandes de planification des investisseurs consiste à utiliser un outil de calendrier qui peut vous aider à organiser et à suivre les réunions. Un outil de calendrier peut vous aider à éviter les doubles réservations, les conflits ou les chevauchements, et peut également automatiser certaines tâches telles que l’envoi d’invitations, de rappels ou de confirmations. Vous pouvez utiliser un outil de calendrier qui s’intègre à votre courrier électronique, à votre CRM ou à votre logiciel de gestion de projet, ou vous pouvez utiliser une application de planification dédiée qui vous permet de partager vos disponibilités et vos préférences avec les investisseurs. Quelques exemples d’outils de calendrier sont Google Calendar, Calendly, Doodle ou Acuity Scheduling.

Ajoutez votre point de vue

Adam Scott Perl

CEO | Co-Founder at Arrangr
Signaler la contribution
The best tool to schedule meetings is Arrangr.com. It can handle both inbound and outbound meetings as well as polling for group meetings. It's best to have such a fully functional scheduler so your business looks as professional as possible for such critical meetings.

Texte traduit

J’aime
Aishwarya Chandra

| Network Admin | Linux Admin |
Signaler la contribution
1. Utilize an Online Calendar. 2. Set Dedicated Meeting Slots. 3.Provide Meeting Purpose and Agenda. 4. Use Calendar Invitations. 5. Follow-Up and Confirmation. 6. Be Flexible and Responsive. 7. Consider Virtual Meeting Platforms. 8. Evaluate Meeting Effectiveness.

Texte traduit

J’aime

3 Communiquez clairement et rapidement

La troisième étape de la gestion des demandes de planification des investisseurs consiste à communiquer clairement et rapidement avec eux. Vous devez accuser réception de leurs demandes dès que possible et leur fournir les informations et les options pertinentes pour les réunions. Vous devez également confirmer les détails et les attentes des réunions, tels que l’ordre du jour, les participants, la durée, le lieu ou la plateforme. Vous devez être poli, professionnel et respectueux dans votre communication, et utiliser un ton et un style cohérents et appropriés. Vous devez également faire un suivi avec eux avant et après les réunions, et les remercier de leur temps et de leur intérêt.

Ajoutez votre point de vue

Aishwarya Chandra

| Network Admin | Linux Admin |
Signaler la contribution
Implement an Automated Scheduling Tool: Consider using scheduling tools like Calendly, Doodle, or similar platforms. These tools allow investors to view your real-time availability and book a meeting at their convenience, reducing the back-and-forth communication.

Texte traduit

J’aime
Sannan Ahmad

Administrative Assistant | Lead Generation And OutReach Specialist | Helping Clients 2x their Conversion rate/Sale through Qualified Leads & Email Marketing.
Signaler la contribution
In my experience as a freelancer on Upwork, clear communication is the cornerstone of managing investor scheduling requests effectively. Promptly acknowledging requests not only demonstrates professionalism but also builds trust. As an individual who juggles multiple projects. Following up is crucial for ensuring that all parties are on the same page and it reflects a hard-working ethic. This approach has helped me successfully manage over 20 administrative assistant projects.✨✨

Texte traduit

J’aime

4 Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité

La quatrième étape de la gestion des demandes de planification des investisseurs consiste à faire preuve de souplesse et d’adaptabilité. Vous devez anticiper et vous préparer aux éventuels changements ou défis qui peuvent survenir dans le processus de planification, tels que les annulations, les reports, les retards ou les problèmes techniques. Vous devez disposer d’un plan de secours et d’un plan d’urgence pour chaque réunion, et être prêt à ajuster ou à répondre aux besoins et aux préférences des investisseurs. Vous devez également être proactif et créatif pour trouver des solutions ou des alternatives qui peuvent profiter aux deux parties et assurer une réunion positive et productive.

Ajoutez votre point de vue

5 Obtenez des commentaires et améliorez-vous

La cinquième étape de la gestion des demandes de planification des investisseurs consiste à obtenir des commentaires et à s’améliorer. Vous devez évaluer l’efficacité et l’efficience de votre processus de planification et identifier les forces et les faiblesses de votre performance. Vous devez également solliciter les commentaires de votre patron, de votre équipe et de vos investisseurs, et écouter leurs suggestions et leurs opinions. Vous devez utiliser le feedback pour améliorer vos compétences et vos connaissances, et pour affiner vos méthodes et vos outils. Vous devez également célébrer vos réalisations et reconnaître vos contributions au succès de votre entreprise.

Ajoutez votre point de vue

6 Apprendre des autres

La sixième étape de la gestion des demandes de planification des investisseurs consiste à apprendre des autres. Vous devez demander conseil et orientation à d’autres adjoints administratifs qui ont de l’expérience et de l’expertise dans la planification de réunions avec les investisseurs. Vous pouvez également rejoindre des communautés ou des réseaux d’assistants administratifs en ligne ou hors ligne, et partager avec eux vos idées et vos défis. Vous pouvez également accéder à des ressources ou à des cours en ligne ou hors ligne qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences et vos connaissances en matière de planification et de gestion du calendrier. Vous pouvez également apprendre des meilleures pratiques et des exemples d’autres entreprises ou industries qui ont des systèmes de planification efficaces et efficients.

Ajoutez votre point de vue

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

Ajoutez votre point de vue

Aide administrative

+ Suivre

Notez cet article

Nous avons créé cet article à l’aide de l’intelligence artificielle. Qu’en pensez-vous ?

Il est très bien Ça pourrait être mieux

Signaler cet article

Tout voir

Comment gérer les demandes de planification des investisseurs ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Connaissez vos priorités

2 Utiliser un outil de calendrier

3 Communiquez clairement et rapidement

4 Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité

5 Obtenez des commentaires et améliorez-vous

6 Apprendre des autres

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Aide administrative

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Plus d’articles sur Aide administrative

Lecture plus pertinente

Comment gérer les demandes de planification des investisseurs ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Connaissez vos priorités

2 Utiliser un outil de calendrier

3 Communiquez clairement et rapidement

4 Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité

5 Obtenez des commentaires et améliorez-vous

6 Apprendre des autres

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Aide administrative

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Explorer d’autres compétences