Comment aborderiez-vous les obstacles à la communication lorsque vous traitez avec des fabricants étrangers pour trouver des fournisseurs ?

having a strong & good relationship with supplier. maintain a regular communication & discussion. make a direct & concise communication, use straightforward language. utilize communication platform because emails often misinterpreted.

1. Cultivate Cultural Awareness Understanding cultural nuances is key. Different cultures have unique communication styles, business etiquette, and expectations. Take the time to learn about your supplier’s cultural background. This can help in avoiding misunderstandings and building stronger relationships. For instance, a direct approach might be valued in one culture but perceived as rude in another. 2. Invest in Language Skills Language barriers are a common hurdle. While many overseas suppliers might speak English, it’s beneficial to have a basic understanding of their language or employ a translator for critical discussions. This not only helps in avoiding miscommunications but also shows respect for their culture.

De acuerdo a mi experiencia, menciono algunas consideraciones: - No hay mejor comunicación que hablar con una persona en tu mismo idioma nativo. Si fuera una empresa china como empresa buscaría un peruano que hable Chino. A manera de ejemplo, muchos europeos en su intento con comerciar con américa latina, están aprendiendo contratando bilingües, personas que hablen español. - Lo cultural es una practica intrínseca en el idioma, más si realizas negocios con China, el protocolo, el saludo es parte importante. Recomiendo las empresas resiliencia y adaptación desde como Política Empresarial. - Por ultimo, iniciar el desarrollo de empresas terciarias, o App, para este nuevo mercado, que reduzcan esos desafíos y del tipo de negocio.

To overcome communication barriers with overseas manufacturers, focus on regular communication and relationship building. Schedule consistent meetings, use video calls to enhance personal connections, and visit suppliers when possible. Combine this with clear, concise communication, cultural awareness, and detailed documentation to ensure mutual understanding and strengthen partnerships.

En FORSITIS, reconocemos que las normas culturales son el tejido que da forma a la comunicación internacional. Ignorar estas sutilezas es un error que puede socavar incluso las mejores intenciones. Cada cultura tiene su propio enfoque hacia la negociación, el respeto y la formalidad, y adaptarse a estos códigos es esencial para construir relaciones de confianza. Nuestra experiencia nos ha enseñado que el conocimiento cultural va más allá de la etiqueta; es una herramienta estratégica que, cuando se maneja correctamente, puede ser la diferencia entre un acuerdo exitoso y un malentendido que bloquee el progreso. Adaptarse a las normas culturales no es solo un gesto de cortesía, es una inversión en el éxito de la relación comercial.

My experience with japanese suppliers is distances are really far of spanish - several, several aspects needs to be reviewed: times and type of conversation, what is public and what is private. You need to understand that your barriers are not barriers for other cultures

Understand and utilize different communication tools according to the preferences of various age groups and work cultures. Whether it be email, videoconferences, messaging apps, and social media always considering time zones

Uma pesquisa prévia sobre regras básicas de comunicação e cultura do país com que esta lidando é essencial. Mostra respeito, interesse no acordo e aproxima as partes numa negociação. Além do fato de que alguns costumes podem não ser somente inadequados mas sim ofensivos para a outra parte, configurando assim um grande risco para o negócio.

En FORSITIS, reconocemos que las normas culturales son el tejido que da forma a la comunicación internacional. Ignorar estas sutilezas es un error que puede socavar incluso las mejores intenciones. Cada cultura tiene su propio enfoque hacia la negociación, el respeto y la formalidad, y adaptarse a estos códigos es esencial para construir relaciones de confianza. Nuestra experiencia nos ha enseñado que el conocimiento cultural va más allá de la etiqueta; es una herramienta estratégica que, cuando se maneja correctamente, puede ser la diferencia entre un acuerdo exitoso y un malentendido que bloquee el progreso. Adaptarse a las normas culturales no es solo un gesto de cortesía, es una inversión en el éxito de la relación comercial.

A utilização de softwares de comunicação, WhatsApp, Meeting, zoom expandiu enormemente quando da ocorrência da pandemia mundial devido ao Covid provocaram um boom na utilização destas ferramentas

Os recursos tecnológicos desempenham um papel estratégico na superação de barreiras de comunicação com fornecedores estrangeiros. Ferramentas como tradutores automáticos, plataformas de videoconferência com legendas em tempo real e softwares de gestão com suporte a múltiplos idiomas permitem uma comunicação mais eficiente, precisa e ágil. Além disso, a adoção de soluções baseadas em inteligência artificial e machine learning ajuda a adaptar mensagens a diferentes contextos culturais, evitando mal-entendidos. Dessa forma, a tecnologia não só facilita a troca de informações, mas também fortalece a colaboração e a confiança entre as partes, otimizando as operações globais.

As much clear you can be, easyest will be the communication. Be formal and use communication tools than will be your support for avoid misunderstandings

A utilização de ferramentas de comunicação e gestão não devem ser ignoradas. Ter a possibilidade fazer reuniões com recorrência e acompanhamento mútuo dos projetos é fundamental para maior êxito. As partes delimitam as tarefas e prazos e fazem a gestão em tempo real o que aproxima as empresas e facilita o estabelecimento de novos negócios.

To stablish routines on timing helps for people to prepare meetings appropiartely and ensure improvements from meeting to meeting

En FORSITIS, sabemos que la gestión del tiempo es crucial cuando se trabaja con fabricantes extranjeros. Las diferencias horarias pueden complicar la coordinación y retrasar las decisiones clave. Para abordar esto, implementamos una planificación rigurosa que considera las zonas horarias de todas las partes involucradas, asegurando que el tiempo de respuesta sea rápido y eficiente. Además, priorizamos la flexibilidad en nuestros horarios, adaptándonos cuando es necesario para mantener el ritmo del proyecto. La gestión del tiempo no es solo cuestión de eficiencia; es un reflejo de nuestro compromiso con el éxito del cliente y nuestra capacidad para navegar los desafíos globales con agilidad y precisión.

It should be common approach for supplier from any country. Make sure we are talking the same technical language, minimize potency of miss understanding because requested specification of goods not clearly stated. Easier to use numbers as spec requirement, instead of many words. Also applied when discussed on MOQ, pack size, shipment lead time, etc.

Time zone management especially between the western and eastern parts of the world have always been a challenge but increasingly so the barriers have dropped with email , messaging apps and direct dial telephony or internet video meetings . In my experience I have found that laying down a good communication system that keeps your international associate tree fully cued in on what is going on in the transaction preempts the need for random and sporadic communication. Instead any contact through email or otherwise can then be made only in case absolutely necessary or to discuss something urgently. Giiving clients access to project progress dashboards that they can log into and view in their time zone also helps. It’s a smaller world now.

Sync up with overseas manufacturers: Plan around their work hours Set clear response time goals Schedule regular, convenient check-ins Be flexible & accommodating Consideration = Productivity!

Fornecer documentação detalhada e especificações claras é uma prática indispensável. Sempre que possível, complemente essas informações com desenhos, diagramas e exemplos visuais. Isso ajuda a esclarecer quaisquer ambiguidades e garante que o fabricante tenha uma compreensão completa das suas necessidades.

Preparation of procedures feels are to be a wasting time- Just papers that will be never used, but it's not true. Listen your colaborators and put on contracts, agreeements or procedures all Lessons learned they provide you

Es un punto vital, los acuerdos básicos deben estar muy bien establecidos dentro de los documentos, siempre debe existir un soporte legal de todo lo acordado. Considero que para muchos negocios, es por impulso u ocasión, pero para contratos relevantes de mayor tiempo, que además incluya marcas, siempre es bueno contar con asesoría profesional específica en el campo y realizada por expertos.

As leis, processos e penalidades aplicadas em um contrato são pontos cruciais em um contrato internacional. Para mitigar esses riscos deve ser empenhado maior tempo na negociação para que todos os pontos críticos sejam superados. Outro ponto importante é a transferência de responsabilidade sobre os bens que limita os deveres nas etapas de transporte e armazenagem.

En FORSITIS, el aprendizaje continuo no es solo un valor, sino una necesidad estratégica. En un mundo globalizado, las prácticas de fabricación y las normativas internacionales están en constante cambio. Mantenernos al día con las últimas tendencias y regulaciones es crucial para ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones. Fomentamos una cultura de aprendizaje constante, donde cada miembro del equipo se esfuerza por mejorar sus conocimientos y habilidades, adaptándose a las nuevas realidades del mercado. Este enfoque no solo nos permite superar barreras de comunicación, sino también anticiparnos a los desafíos, asegurando que nuestras estrategias sean siempre relevantes y efectivas.

As atividades profissionais em nosso atual demandam que estamos que estejamos em constante atualização pois aumento exponencial de informações que são geradas a cada, possibilitando nos minimamente atualizados

Manter um ciclo de feedback contínuo é uma excelente maneira de garantir que as expectativas estejam sendo atendidas. Solicitar revisões ou protótipos do produto pode ajudar a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem críticos, permitindo ajustes oportunos.