Découvrez quelques conseils et outils pour assurer une collaboration et une communication efficaces avec votre équipe à distance pour la coordination du programme.

Picking the right tools is super important for making your remote team work well together. Try using Microsoft Teams for chatting and video calls, Asana for keeping track of projects, and Google Drive for sharing files. These tools are great for remote work, making it easier to talk and coordinate tasks. Also, look for tools that work well on mobile and let you customize how you work together. This way, everyone can stay connected and work smoothly, even if they're not in the same place.

Vous devez gérer une équipe à distance. Comment pouvez-vous assurer une collaboration efficace ?

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La gestion d’une équipe à distance peut être difficile, surtout si vous avez l’habitude de travailler en face à face avec vos collègues. Cependant, avec les bons outils et les bonnes stratégies, vous pouvez assurer une collaboration et une communication efficaces entre les fuseaux horaires et les lieux. Voici quelques conseils pour vous aider à coordonner votre équipe à distance avec succès.

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1 Choisir les bonnes plateformes

L’un des aspects les plus importants de la gestion d’équipe à distance est de choisir les bonnes plateformes de collaboration. Vous devez tenir compte des besoins et des préférences des membres de votre équipe, ainsi que de la nature et de la portée de vos projets. Certains des facteurs à prendre en compte sont : la facilité d’utilisation, la sécurité, la fonctionnalité, la compatibilité et le coût. Vous pouvez utiliser une combinaison de plates-formes à des fins différentes, telles que la visioconférence, la messagerie instantanée, le partage de fichiers, la gestion de projet et les commentaires. Assurez-vous que tous les membres de votre équipe ont accès aux plateformes que vous choisissez et savent comment les utiliser.

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Payal Saini (PMP)(PSM I)

Program Manager at G7 CR Technologies - A Noventiq Company | Microsoft Gold Partner
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Picking the right tools is super important for making your remote team work well together. Try using Microsoft Teams for chatting and video calls, Asana for keeping track of projects, and Google Drive for sharing files. These tools are great for remote work, making it easier to talk and coordinate tasks. Also, look for tools that work well on mobile and let you customize how you work together. This way, everyone can stay connected and work smoothly, even if they're not in the same place.

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Martin Del Rio

CEO @ AFSI | Senior Regional Coordinator @ Operation Warfighter & E2I | Public Speaker
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To ensure effective collaboration in a remote team, establish clear communication channels and regular check-ins to foster a sense of connection and accountability. Utilize tools to facilitate easy sharing of information and progress tracking. Set clear expectations for work hours, availability, and project deadlines to maintain productivity. Encourage the use of video conferencing for meetings to enhance team cohesion and personal interaction. Promote an open-door policy, encouraging team members to voice concerns and suggestions. Recognize and celebrate achievements to maintain morale. Regularly solicit feedback on the collaboration process and be willing to adjust strategies to improve team dynamics and efficiency.

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Marti Little

Encourage, Equip, Empower. Together, we can achieve the impossible.
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Consider collaborative workspaces that will function as a day to day tool rather than limiting your options to virtual meeting tools. By establishing a norm of collaborative work rather than meeting attendance, your team will be more connected and more productive.

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post Dr Luis Lujan C. (posdoc), Director Fundador de Neosistemas,org

❶Profesor UNI pos-pre.grado.2006-2003👉lnkd.in/e5S75-KW ❷Dr en medio ambiente y desarrollo sostenible 2015❸Dr en ing. de sistemas 2014❹Expert ML/AI BP Soft&DataEngineer Optimization SystemDecision Researcher Robotics ...
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Al implementar las siguientes prácticas y estrategias, se puede garantizar una colaboración eficaz dentro de tu equipo: clarificar objetivos y roles, establecer canales de comunicación efectivos, fomentar la confianza, establecer reuniones regulares, promover la flexibilidad y la adaptabilidad, valorar la diversidad de habilidades y perspectivas, proporcionar retroalimentación constructiva y resolver conflictos de manera constructiva, entre otros.

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Abir El darwich

Chemistry Teacher at Amjad High School
(modifié)
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Taking into consideration the circumstances of the members of the team is necessary. Simplifying and facillitating the ways of the work have a positive effect on the team spirit and on the outcomes. Choose the way or the platform acoording to the need of the type of work that should be accomplished.

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2 Fixez des attentes et des objectifs clairs

Un autre élément clé de la collaboration d’équipe à distance consiste à définir des attentes et des objectifs clairs pour les membres de votre équipe. Vous devez communiquer la vision, la mission et les objectifs de votre programme, ainsi que les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe. Vous devez également établir les délais, les jalons et les livrables pour chaque projet, et suivre régulièrement les progrès et les performances de votre équipe. Vous pouvez utiliser des outils tels que les objectifs SMART, les OKR ou les indicateurs clés de performance pour vous aider à définir et à mesurer les résultats de votre équipe.

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Payal Saini (PMP)(PSM I)

Program Manager at G7 CR Technologies - A Noventiq Company | Microsoft Gold Partner
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For successful teamwork with a remote team, make sure everyone knows what to do. Share project goals, deadlines, and who's responsible for what. Keep communication open to quickly answer any questions. This way, everyone understands their role, stays accountable, and gets more done when working remotely.

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3 Communiquer fréquemment et efficacement

La communication est essentielle pour toute équipe, mais surtout pour les équipes à distance. Vous devez communiquer fréquemment et efficacement avec les membres de votre équipe, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes et partenaires. Vous devez utiliser les canaux et les modes de communication appropriés pour différentes situations, telles que l’e-mail, le téléphone, le chat ou la vidéo. Vous devez également équilibrer la fréquence et la durée de votre communication, afin de ne pas surcharger ou interrompre les membres de votre équipe. Vous pouvez utiliser des outils tels que les calendriers, les ordres du jour ou les procès-verbaux de réunion pour vous aider à planifier et à documenter votre communication.

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Cassandra Glubzinski, MBA

Pursuing CFP® | Investments & Wealth Management | Tampa MSEEZ President | Marketing & Brand Equity | Military Spouse
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Keeping in mind the scope of the program, plan to meet regularly in order to avoid unnecessary or excessive meetings on calendars. If you have a developed cadence for your team to meet, you won’t need to badger or bother one another too much, allowing each member to focus on their regular contributions. I also recommend having a team chat already set up for regular updates. Ensuring the ability to communicate and share info is streamlined will be invaluable to the overall health and success of your program.

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Brian K. Snyder

Strategic AI Advisory Board (2024-2025) I Maintenance Management | Resource Management I Continuous Improvement | Production Planning
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There are discrete and tactful ways to check the Team's pulse. This is often accomplished via point-to-point conversations. People want to know they are not fighting through challenges alone, however, they do not want (or need) to be publicly humiliated.

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4 Favoriser la confiance et l’engagement

L’un des plus grands défis de la gestion d’équipe à distance est de favoriser la confiance et l’engagement entre les membres de votre équipe. Vous devez créer une culture de confiance et de transparence, où chacun se sent valorisé et respecté. Vous devez également encourager l’engagement et la participation, où tout le monde a une voix et un intérêt dans le programme. Vous pouvez utiliser des outils tels que des enquêtes, des sondages ou des formulaires de commentaires pour vous aider à recueillir les opinions et les suggestions de votre équipe et à y répondre. Vous pouvez également utiliser des outils tels que la reconnaissance, les récompenses ou la gamification pour vous aider à motiver et à célébrer les réalisations de votre équipe.

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5 Fournir un soutien et un développement

Un autre aspect important de la gestion d’équipe à distance est de fournir un soutien et un développement aux membres de votre équipe. Vous devez offrir du soutien et des conseils, en particulier aux nouveaux membres de l’équipe ou aux membres de l’équipe en difficulté. Vous devez également offrir des possibilités d’apprentissage et de croissance, telles que la formation, le coaching ou le mentorat. Vous pouvez utiliser des outils tels que les check-ins, les avis ou les évaluations pour vous aider à surveiller et à améliorer les performances de votre équipe. Vous pouvez également utiliser des outils tels que des cours en ligne, des webinaires ou des podcasts pour vous aider à améliorer les compétences et les connaissances de votre équipe.

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6 S’adapter et innover

Enfin, la gestion d’équipe à distance vous oblige à vous adapter et à innover en permanence. Vous devez faire preuve de souplesse et de réactivité face à l’évolution des besoins et des attentes de votre programme, de votre équipe et de votre environnement. Vous devez également faire preuve de créativité et de proactivité pour trouver de nouvelles façons de collaborer et de communiquer avec votre équipe. Vous pouvez utiliser des outils tels que le brainstorming, le prototypage ou les tests pour vous aider à générer et à mettre en œuvre de nouvelles idées. Vous pouvez également utiliser des outils tels que les boucles de rétroaction, les rétrospectives ou les leçons apprises pour vous aider à apprendre et à améliorer vos expériences.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Choisir les bonnes plateformes

2 Fixez des attentes et des objectifs clairs

3 Communiquer fréquemment et efficacement

4 Favoriser la confiance et l’engagement

5 Fournir un soutien et un développement

6 S’adapter et innover

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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