Vous êtes confronté à des priorités conflictuelles dans l’atelier. Comment garantir la qualité tout en respectant les délais ?

Team collaboration will be the best as with team work we can always deliver assignments very effective and before the deadline

Planning is the centre stage of any workshop one has to deal with time of repairs, part time arrivals and knowledge Knowing how long a repair will take knowing when the part arrives and having your best man do the job that is required is a win win situation combining all three with listening honesty and structure can only have a excellent outcome

Priorizar tarefas é a maneira mais eficiente no cumprimento de prazos mantendo qualidade e eficiência, além de agregar maturidade profissional e poder de decisão.

Comece avaliando cada tarefa ou projeto em termos de urgência, impacto no cliente e complexidade. Se surgirem mudanças de última hora ou novas tarefas, informe a equipe imediatamente e ajuste o cronograma conforme necessário. Isso não só melhora a eficiência, mas também garante que cada parte do trabalho seja realizada por alguém com a expertise necessária, mantendo a qualidade. Ao identificar e corrigir problemas no início, você evita retrabalho e atrasos, garantindo que o produto final atenda às expectativas de qualidade. Com essa abordagem estruturada, é possível gerenciar prioridades conflitantes no workshop de maneira eficaz, garantindo que a qualidade do trabalho seja mantida enquanto os prazos são cumpridos.

En mi experiencia , lo que puedo asegurar es que debemos priorizar los trabajos que podemos terminar a tiempo, así terminamos uno, metemos otro, y así sistemáticamente, y no hacer varias cosas de una y no poder terminar ninguna.

- Elaborar um cronograma detalhado, dividindo as tarefas em planos diários e semanais; - Estabelecer prazos internos; - Usar técnicas como a Matriz de Eisenhower; - Evitar multitarefas, obedecendo os itens de qualidade; - Monitorar e avaliar o progresso.

Para utilizar um gerenciamento de tempo eficaz: - Identificar as tarefas prioritárias com base em sua urgência e impacto, dividindo em blocos de tempo dedicados para cada uma; - Dividir tarefas em etapas menores, o que facilita a progressão do trabalho sem perder o controle; - Reservar tempo para revisar a qualidade do trabalho realizado, garantindo a qualidade.

la gestión del tiempo, se deriva de una planificación rigurosa para poder cumplir con nuestros estándares de calidad en la industria, es por ello que estos deben ser cuidadosamente diseñados y pensados de manera real, considerando las variables externas que puedan generar pausas, especificando el tiempo por cada actividad, para así hacer una proyección en la gestión ya sea diaria, semanal, mensual o anual, esto dependerá del tipo de proyecto.

Para gerenciar bem o tempo o ideal é ter um plano claro e flexível. Primeiro, defina objetivos específicos e o que precisa ser alcançado em cada sessão. Em seguida, divida as atividades em blocos de tempo menores e realistas. Priorize as tarefas mais importantes e evite passar muito tempo em uma única atividade. Também é útil definir momentos para revisar o progresso, ajustar o cronograma se necessário e garantir que todos estejam focados. Além disso, evite distrações e mantenha a comunicação aberta para resolver rapidamente qualquer problema que surja e ajustar o plano conforme necessário é essencial para a qualidade e o sucesso.

Suele ser muy útil separar las tareas de la jornada laboral según prioridad o dificultad. Para proyectos complejos, dividir el proyecto en tareas más pequeñas ayuda a realizar el proyecto de forma más efectiva y se logra economizar recursos de tiempo y económicos.

- Utilizar software de gestão de projetos; - Utilizar calendários digitais; - Utilizar o método GTD; - Utilizar kanban; - Utilizar demais ferramentas digitais.

-Criar um cronograma que seja realista que faça abrangência não apenas do período de execução mas que tenha folga para imprevistos. -Simplificar as tarefas complexas separando-as em etapas menores. Fazendo assim que a execução e o acompanhamento sejam mais eficientes, além de ser mais eficaz e não sobrecarregar o executor. -Separar um tempo entre cada etapa do projeto. Essa prática assegura que cada parte da atividade receba atenção devida, mantendo o padrão elevado de qualidade e permitindo o acompanhamento do progresso de forma sistemática.

Find the quickest way to get it done without compromising the repair. Always look for a better way to do something! If a coworker comes up to me and tells me he can do it this way faster then the next time I will try it and see if it works for me

- Utilizar comunicação clara e eficiente, com reuniões regulares e canais de comunicação; - Definir a clareza de funções; - Utilizar ferramentas colaborativas; - Utilizar cultura de apoio e confiança; - Abordagem proativa; - Trabalho em parceria; - Alinhamento de objetivos.

- Atribuir tarefas com base em habilidades e expêriencias de cada membro de sua equipe. - Comunicar-se regularmente para entender o progresso e obstáculos rapidamente. - Usar desta mesma comunicação para encontrar soluçoes no fluxo do trabalho. - Distribuir as tarefas conforme o necessário para equilibrar a carga de cada indivíduo de sua equipe. - Incentivar seus colegas à oferecer e buscar ajuda aos próximos. - Cultivar um ambiente de responsabilidade múltua, onde todos se sentem responsáveis pela qualidade do trabalho.

conociendo muy bien a nuestro equipo de trabajo, podemos planificar de manera apropiada grupos de trabajo, fomentando el desarrollo de todos los miembros y promoviendo el desarrollo de nuevos saberes de los miembros del equipo. esto nos permite tener un grupo de trabajo mas dinámico y motivado en la organización.

Implement a "stop-and-check" culture Encourage team members to pause and verify quality before moving on to the next task Monitor progress and adjust: Regularly review progress, identify roadblocks, and adjust priorities or resources as needed.

Cada miembro del equipo tiene fortalezas y debilidades, tener las presente, hará que la elección de cada tarea a cada colaborador sean las más eficientes para concluir un trabajo a tiempo y de calidad

Adding to this, you might want to ensure you know your strengths and weaknesses. It's better you admit when you know you won't be able to meet up with deadlines or effortlessly execute a task. It's also smart you don't take on tasks you have little or no knowledge on without scheduling adequate time to source for equipment, manpower or whatever tools that would ensure you successfully complete them. So here's my advice, continuously learning is great, and personally, I believe in "learning by doing". But this shouldn't for any reason be at the detriment of your reputation or your firms reputation or the customer's expense. Do the right thing and make smart decisions.

No campo da mecânica, o aprendizado contínuo é vital para manter a qualidade e a eficiência. Atualizar-se sobre novos materiais, técnicas e padrões da indústria, e investir em treinamento refina suas habilidades. Essa prática assegura que você esteja sempre apto a enfrentar desafios com competência.

No campo da mecânica, o aprendizado contínuo refere-se à prática constante de adquirir novas habilidades e conhecimentos, mesmo após a formação inicial. Isso significa que os participantes devem estar abertos a aprender novas técnicas, adaptar-se a novas ferramentas e aprimorar suas habilidades conforme necessário. Esse processo envolve tanto a absorção de novos conhecimentos teóricos quanto a prática contínua, experimentação e adaptação a novos desafios e tecnologias. A ideia é que, mesmo sob pressão de tempo, cada tarefa ou desafio seja uma oportunidade de aprendizado, permitindo que os mecânicos se tornem mais eficientes e eficazes em seu trabalho, além de se manterem atualizados com as inovações do campo.

Obtención de certificaciones : obtener certificaciones en tu campo de interés para demostrar tus habilidades y conocimientos ,y así aplicárlos en momentos criticos en el taller

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- Estabelecer expectativas claras; - Definir um contrato detalhado; - Relatórios de progresso; - Utilizar plataformas de comunicação; - Manter comunicação aberta; - Utilizar pesquisas de satisfação; - Compreensão das necessidades e entregas; - Planejamento conjunto; - Informar claramente os impactos de qualquer mudança solicitada pelo cliente, incluindo possíveis atrasos ou custos adicionais.

A comunicação clara com os clientes é essencial para gerenciar expectativas e prazos. Seja transparente sobre o tempo necessário para concluir um trabalho de qualidade e as implicações de acelerações. Eduque os clientes sobre a importância de diagnósticos e reparos completos para evitar problemas futuros, e construa confiança com uma comunicação honesta para garantir maior flexibilidade com prazos e uma valorização mais alta da qualidade do seu trabalho.