Vous avez du mal à suivre le succès de votre prospection. Quelles méthodes devez-vous utiliser pour l’analyser dans le temps ?

Já dizia o chapeleiro maluco: Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve. A prospecção não deve ser vista como o início do processo. O começo sempre deve ser minha meta de vendas, seja 100 sapatos seja 5 imóveis. Estabelecida a meta, a etapa seguinte é conhecer minha taxa de conversão. Por isso a gestão de carteira com um CRM que possibilite filtros é fundamental. Conhecendo minha taxa de conversão e sabendo o meu objetivo, parto para a prospecção, nunca sem antes perfilar a persona que pretendo atingir. O número de contatos tem de ser suficiente para, dentro da minha taxa de conversão, atingir o objetivo desenhado. Sem isso, toda venda é apenas um golpe de sorte.

Sugiro que tenha mais de uma meta. Comece por uma mínima, que seja o mínimo do seu objetivo para que se mantenha no processo. Uma média que vai fazer com que esteja no padrão que sua empresa busque. Uma top, para que configure no pódio da empresa. E peça uma extra ao seu gestor, uma que fará você mudar de vida. Coloque prazos e foque na meta do seu gestor, tenha ambição!

Algo que sempre achei util, foi traçar uma meta realista e desafiadora, pois se não causar "desconforto" fica facil, e realista pois prospectar o cliente, efetivar seu cadastro/abertura e não continuar com o suporte é em vão. Em se tratando de varejo ter a meta com base na sua atual carteira de clientes é fundamental, pois prospectar tras oxigenio ara a carteira, porem cuidado para não sufoca-la com o excesso.

To effectively track and analyze prospecting success over time, you should set specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) goals, such as conversion rates, lead generation, or sales quotas. Utilize tools like CRM software, spreadsheets, or sales analytics platforms to collect and organize data, enabling you to monitor progress, identify trends, and make data-driven decisions. Regularly review and adjust your goals to maintain focus, motivation, and continuous improvement, ultimately optimizing your prospecting strategy and driving long-term success.

como gerente de vendas em uma startup de tecnologia voltada para o saneamento básico, tinha uma equipe pequena e recursos limitados, mas o principal desafio era a prospecção de novos clientes. Apesar dos esforços constantes, notava que a equipe estava lutando para acompanhar o sucesso das atividades de prospecção. Havia a sensação de que estavam ocupados, mas sem resultados claros, e sem uma maneira eficiente de medir o progresso. Sabia que precisava de uma abordagem mais organizada para alcançar o sucesso de forma consistente. Após uma reunião com a diretoria, ficou claro que a empresa precisava aumentar o número de leads qualificados para expandir sua base de clientes no setor público. Para resolver isso, decidi usar o método SMART

Bonjour, je suis totalement d'accord qu'il est nécessaire pour réussir dans les projets professionnels de se fixer une ligne de conduite assez stricte. Cela passe par des objectifs clairs et réalisables sur des périodes données. Avec un tableau analytique il est possible de suivre des chiffres clés reprenant par ex le CA à réaliser, les moyens humains à mettre en place, les investissements et les résultats obtenus.

Imagine um piloto de avião alçando vôo sem nada enxergar: é exatamente isso que acontece quando não existe a mensuração de dados em vendas. Com a mensuração, se torna possível identificar gargalos, apresentar hipóteses e criar planos de ação para resolver os problemas existentes no time. Para isso, é essencial que as plataformas de CRM e Sales Engagement estejam bem alimentadas.

If you’re flying blind on tracking your prospecting, you’re setting yourself up to hit a wall. Start by identifying the metrics that actually matter—think conversion rates, number of new contacts, and how many calls turn into appointments. Don’t just wing it; use a CRM like HubSpot or a solid spreadsheet to keep this data consistent. The trick is in the trends—once you have enough data, patterns will start to pop out. As David Skok highlights in For Entrepreneurs, “you can’t improve what you don’t measure.” Tracking these metrics over time isn’t just about numbers—it’s about uncovering what really works, so you can double down where it counts.

Las métricas son importantes para analizar el éxito que estamos teniendo en la prospección y esas métricas solo serán reales si usamos Indicadores Clave de Desempeño (KPIs). Hay que definir KPIs relevantes: hay que identificar y medir indicadores clave de desempeño que reflejen el éxito de la prospección: como la tasa de conversión de prospectos a clientes, el número de reuniones o llamadas generadas, el valor del ciclo de ventas (tiempo desde la prospección hasta el cierre), la tasa de cierre de ventas. Y debe ir acompañado de un buen y continuo análisis. Evalúar estos KPIs de forma regular (mensualmente, trimestralmente) para observar patrones y determinar donde están las debilidades del proceso

Pour suivre le succès de votre prospection, vous devez mesurer des indicateurs de performance clés (KPIs) qui reflètent vos objectifs. Parmi ces métriques, vous pouvez suivre le nombre de contacts effectués, le taux de conversion de prospects en clients, le coût d'acquisition par lead, ou encore la durée moyenne du cycle de vente. L’analyse des taux d’engagement, des réponses et des taux de clôture permet d’avoir une vision complète des performances de votre prospection.

I can’t stress enough the importance of regular review sessions. In the past, our team fell into the trap of setting goals and then not revisiting them often enough. We thought things were on track, but by the time we realized some strategies weren’t working, we had lost valuable time. Once we started holding weekly review meetings, everything changed. We could quickly spot what was working and what wasn’t, allowing us to pivot and adjust our approach in real-time. It taught me that consistent reflection is key to staying agile and effective in prospecting.

Les résultats de prospection doivent être revus régulièrement, idéalement lors de réunions hebdomadaires ou mensuelles, pour vérifier si vous êtes sur la bonne voie. Cette révision vous permet d'identifier rapidement les obstacles, d'ajuster les objectifs si nécessaire et de tirer des enseignements concrets. Ne pas réviser régulièrement peut entraîner une perte de momentum et des opportunités manquées.

Bonjour, il est important de faire une analyse des actions menées pour avoir un aperçu des probables résultats que nous souhaitons avoir, et adapter ou modifier notre stratégie si elle ne répond pas forcement à nos attentes.

Réviser régulièrement vos méthodes de prospection est essentiel pour maximiser leur efficacité. En organisant des sessions de bilan hebdomadaires ou mensuelles, vous pouvez analyser les données collectées et identifier des tendances. Observer les variations des indicateurs clés et les relier à des actions spécifiques permet de comprendre ce qui fonctionne et ce qui nécessite des ajustements. Cette approche d'analyse continue favorise l'amélioration des techniques de prospection et aide à prendre des décisions stratégiques éclairées pour orienter vos efforts futurs.

Não basta somente analisar friamente os dados. Entendo que a micro análise destes materiais nos ajudam a encontrar tendências ou nichos específicos onde temos maior penetracão ou aderência. Feito isso, posso segmentar campanhas específicas, criar ofertas que sejam compatíveis com as dores coletadas

Aucune stratégie de prospection ne doit rester figée. Vous devez être prêt à ajuster vos tactiques en fonction des résultats obtenus. Si certains canaux ou approches de prospection ne produisent pas les résultats escomptés, n’ayez pas peur de tester de nouvelles méthodes comme le marketing automatisé, des messages plus personnalisés, ou de diversifier les plateformes (réseaux sociaux, emails, appels directs).

If you've determined your existing prospects tactics aren't working, chances are you need to adjust your messaging, ramp up your activity across channels and stay on top of your follow ups. Try out different times and channels to see when works. Consult with your teammates to see what's been working for them. Put yourself in your prospects shoes and answer what would get you to respond and what time would you be most likely to. Once you've refined your messaging, stick with for at least a month to gauge it's performance. You can mix up your messages in your follow ups to try out different messages. Most of the time, it's about reaching the right people at the right time rather than the message. Follow up 7x's before giving up.

Ajuster les tactiques Sur la base de votre analyse, soyez prêt à ajuster vos tactiques de prospection. Si certaines approches ne donnent pas les résultats escomptés, n’hésitez pas à changer de cap. Cela peut signifier revoir votre argumentaire, essayer de nouveaux canaux de sensibilisation ou cibler un autre groupe démographique. La clé est de rester flexible et réactif à ce que les données vous disent sur vos performances de prospection.

De la mano con el punto anterior, es de gran importancia identificar las estrategias útiles durante el análisis de datos, de esta forma podemos perfeccionar las estrategias y llegar a pulir la prospección en términos de tiempo, y recursos

La technologie joue un rôle crucial dans le suivi et l'optimisation de vos efforts de prospection. Les outils de CRM, d’analyse des données, et d’automatisation vous permettent non seulement de suivre vos KPIs, mais aussi d’automatiser des tâches répétitives comme l’envoi d’emails ou la programmation de rappels. L’automatisation permet de maximiser votre temps tout en assurant que chaque prospect reçoit une attention constante.

To track your prospecting success, start by using a CRM system to log every interaction—calls, emails, follow-ups. This gives you a clear picture of what's working. Set up automated reports that track key metrics like conversion rates and response times, so you can spot trends over time. Tools like email tracking software can show you who’s engaging with your content, helping you refine your approach. Regularly review this data to adjust your strategy, focusing on the methods that bring the best results. Technology makes it easier to stay on top of your progress and adapt quickly.

Absolument ! L'intégration de la technologie, notamment des systèmes CRM, est un atout majeur pour améliorer l'efficacité de la prospection. L'automatisation de la saisie des données non seulement libère du temps, mais permet aussi de se concentrer sur l'analyse des performances. Les outils analytiques avancés et de prévision offrent des perspectives inestimables qui aident à anticiper les résultats futurs et à ajuster les stratégies en conséquence. C'est un véritable levier pour optimiser nos efforts et atteindre nos objectifs de vente !

Aproveite a tecnologia automatizando tarefas, usando CRM para gerenciar clientes, e analisando dados para decisões estratégicas. Ferramentas de colaboração online aumentam a produtividade, e a inteligência artificial melhora a personalização e a experiência do cliente.

Effectivement, les bilans tout au cours d'une période donnée de prospection permet de récolter des informations qu'il est incontestablement nécessaire d'étudier pour ajuster sa stratégie de communication lors la prospection, l'approche utilisée etc.. Prendre chaque interaction et l'étudier permet de dégager des points clés qui vont permettre d'avoir une approche plus efficace et il en découlera forcément un taux de conversion "prospect à futur client ou client" plus élevé. L'échec doit être une des bases de la réussite!

C'est un excellent point ! Prendre le temps d'analyser nos succès et nos échecs est essentiel pour progresser dans la prospection. Chaque interaction est une opportunité d'apprentissage, et en réfléchissant aux méthodes qui fonctionnent ou non, nous pouvons affiner notre approche et développer nos compétences en vente. L'équilibre entre l'art et la science de la prospection est crucial, et cette introspection régulière est la clé pour s'améliorer continuellement. Cela nous permet non seulement d'atteindre nos objectifs, mais aussi de devenir des professionnels plus compétents et adaptables.

Efectivamente, el tener una apertura de áreas de mejora en los procesos nos pueden llevar a resultados mayormente fructíferos que, a su vez, beneficien al momento de llevar a la práctica