Archives de Strasbourg

🗑️ L’élimination des archives : un processus encadré et rigoureux La semaine dernière, nous avons préparé la benne pour l’élimination des archives publiques. Mais attention, cette élimination ne se fait pas à la légère ! Les documents produits ou reçus par les services publics, qu’ils soient papiers ou numériques, témoignent de l’activité administrative et possèdent souvent une valeur juridique, financière ou historique. 🔍 Pourquoi ne peut-on pas tout détruire ? Chaque document a une Durée d’Utilité Administrative (DUA), qui détermine combien de temps il doit être conservé avant d’être éliminé ou archivé définitivement. Après la DUA, les archives sont triées : celles qui ne sont plus nécessaires sont éliminées, celles avec une valeur restent conservées ad vitam aeternam. 📋 Les étapes de l’élimination : 1. Trier les documents : identifier les archives à éliminer à la fin de leur DUA. 2. Rédiger un bordereau d’élimination : ce dernier permet de décrire clairement les dossiers arrivés au terme de leur DUA et protège les services lors de l’élimination. Il doit être signé par le responsable du service producteur et les Archives. 3. Visa des Archives de la Collectivité européenne d’Alsace : ce visa garantit que l’élimination est conforme aux règles en vigueur et agit dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’état. 🔒 Le lien avec les services producteurs : Les services producteurs jouent un rôle essentiel dans cette démarche. Ils participent au tri initial, en définissant les documents à conserver ou à éliminer. Les visas des Archives de la Collectivité européenne d’Alsace et de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg permettent de contrôler et sécuriser l’ensemble du processus, tout en déchargeant les services producteurs de leur responsabilité de conservation sur du court ou moyen terme.

Depuis début 2024, les AVES, les Archives d'Alsace, la Bibliothèque Nationale et Universitaire (BNU) et l’Université de Strasbourg ont uni leurs efforts pour mieux comprendre et coordonner la gestion des fonds de chercheurs. Ces fonds, souvent dispersés et mal identifiés, représentent un défi majeur pour la recherche 🔍. 🎯 Notre objectif : - Cartographier les fonds existants 🗺️ ; - Harmoniser les méthodes de collecte et de conservation 🤝 ; - Mutualiser les bonnes pratiques entre institutions 📚 ; - Sensibiliser les chercheurs et les personnels administratifs aux enjeux de la conservation 🎓. Après plusieurs rencontres cette année, nous nous préparons à partager nos avancées lors d’un colloque en décembre prochain 📅. Une belle opportunité d’échanger avec d’autres experts sur ce sujet crucial pour les fonds scientifiques. 📸 En images, une visite qui s'est déroulée la semaine dernière chez nous et aux Archives d'Alsace ! #archives #recherche #fonds #conservation #BNU #universite #bibliotheque

[CONFÉRENCE AUX ARCHIVES] Dans le cadre de l'exposition "L'imprimé, quel caractère !", venez découvrir la conférence de Rémy Casin, responsable de la Bibliothèque des Dominicains de Colmar. 📚 Thème : "L'expérience colmarienne de valorisation du patrimoine écrit" Au programme, une exploration des initiatives mises en place pour préserver et valoriser les richesses du patrimoine écrit de Colmar. 📅 Quand ? Jeudi 19 septembre, de 17h30 à 19h 🕠 Où ? Aux Archives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. 32 avenue du Rhin, 67000 Strasbourg 🎫 Entrée libre (dans la limite des places disponibles)

20 ans du bâtiment des Archives ! 🥳🎁 📜🏛️ Situé au 32 avenue du Rhin et inauguré le 17 juin 2004, ce bâtiment de 7246 m² incarne deux décennies de patrimoine et d'innovation. Il abrite les Archives municipales, dont les documents remontent à 1399, ainsi que les Archives contemporaines, créées avec la Communauté urbaine en 1968. Avec plus de 16 km d’archives papier et 1,2 téraoctet d’archives électroniques, ce lieu est géré par une équipe de 26 personnes qui utilisent les dernières technologies numériques pour préserver la mémoire de demain. Nous évoluons sans cesse pour mieux répondre à vos besoins. Pour célébrer cet anniversaire, l'équipe des Archives est mobilisée aujourd'hui, le 2 juillet 2024 📅, pour une journée spéciale dédiée aux agents de la collectivité. Des visites guidées et des "Escape Doc" offriront aux participants, eux-mêmes producteurs d'archives, une occasion unique de découvrir les installations, de comprendre le fonctionnement des archives et de répondre à de nombreuses questions utiles à leur quotidien. Nous tenons à remercier les participants et notre équipe, dont la diversité des métiers fait notre plus grande force : archivistes, records managers, magasiniers, régisseurs, relieurs, restaurateurs, chargés de numérisation et médiateurs. Un grand merci également à la Direction du numérique et des systèmes d'information, au service de la Communication interne, au service Géomatique et au service Imprimerie de l'Eurométropole pour leur indispensable collaboration.

❗ Nous y sommes à la 4ème édition de la Semaine Européenne du Numérique Responsable, au Le Shadok ! Archives, enjeux, histoire, communication, valorisation, numérique et, bien sûr, numérique responsable, écologie... ♻️ Conférence « Archives 2.0 » avec nos collègues Gilles Le Berre et Anne Felden pour aborder ces questions transversales. #SENR2024 #SENR #numeriqueresponsable #innovation #archives Olympe DE MOURA Djelali Hedjerassi Alexandra Delaunay Barbara Zenou Jean-Sébastien Bartos Franck BARBI Carine VOGLER Jacqueline Haessig

📅 Rendez-vous demain, mercredi 19 juin, au Shadok de 10h30 à 17h pour une journée spéciale avec les Archives : - 🌐🗣️ De 10h30 à 12h : participez à la conférence « Archives 2.0 » pour découvrir les ressources disponibles sur le site des AVES, apprendre à optimiser vos recherches et comprendre les résultats que vous pouvez obtenir. - 👩🏻💻🤳🏻 De 14h à 17h : rejoignez-nous au stand « On trouve (de) tout sur le site des Archives ! » pour vous aider dans toutes vos recherches et requêtes. #SENR2024 #SENR #numerique #numeriqueresponsable #archives

Un précieux moment de partage entre collègues ! 🤝✨ 📜🏛️ C'était l'occasion parfaite pour se retrouver, échanger et mieux comprendre le passé d'une institution si particulière que les Archives. Vingt ans se sont déjà écoulés, et les Archives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg continuent de se tourner vers l'avenir. Cet anniversaire marque non seulement le chemin parcouru, mais aussi les projets ambitieux que nous avons pour les années à venir, afin de rendre nos archives encore plus accessibles et enrichissantes pour tous.

[CONFÉRENCES AUX ARCHIVES] 📆 Les Archives vous invitent à participer à notre prochaine table ronde, organisée dans le cadre de notre exposition, « L'imprimé, quel caractère ! », ce jeudi 13 juin, de 17h30 à 19h. Animée par Gilles Le Berre, conservateur des AVES, la table ronde intitulée « Imprimer au XXIe siècle : édition et éditeurs à l'ère du numérique » réunira Mathilde Reumaux, directrice de La Nuée Bleue, et Florent Grandin, éditeur aux éditions Père Fouettard. 📍 La conférence est gratuite et sans réservation, dans la limite des places disponibles. #histoire #archives #strasbourg #alsace #culture #strasbourgculture #livre #editeurs #conference

[SEMAINE INTERNATIONALE DES ARCHIVES] 🗓️📢 Du 3 au 7 juin 2024, le Conseil International des Archives (ICA) organise la sixième Semaine Internationale des Archives (#IAW2024). Cette année, le thème est #CyberArchives 👨🏼💻, soulignant l'impact des avancées technologiques sur les archives. Depuis 1948, l'ICA promeut la gestion et la conservation du patrimoine archivistique mondial. 📜 Les Archives de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg se joignent à cette célébration pour mettre en avant l'importance des archives et l'impact positif des nouvelles technologies sur notre héritage. La question du numérique responsable est essentielle. Rendez-vous le mercredi 19 juin pour discuter des Archives 2.0 ! 🗓️ #IAW2024 #CyberArchives #AVES #archives #numerique #patrimoine #histoire

❗ 4ème édition de la Semaine Européenne du Numérique Responsable ! 🚀 📅 Du 17 au 22 juin 2024 au Le Shadok. Une semaine pour tous, pour re(penser) le numérique qui nous entoure. Avec le soutien de Caroline ZORN, élue en charge du numérique et la Ville et Eurométropole de Strasbourg. Le programme concocté vous propose trois journées thématiques : - 𝗠𝗲𝗿𝗰𝗿𝗲𝗱𝗶 𝟭𝟵 : "Vis ma vie : e-métro, e-boulot, e-dodo (ou pas)" - 𝗝𝗲𝘂𝗱𝗶 𝟮𝟬 : "Dépendant au numérique : Et la liberté dans tout ça ?" - 𝗩𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲𝗱𝗶 𝟮𝟭 : "Un p’tit pas dans l’IA, un grand pas dans le débat" "𝗔𝗥𝗖𝗛𝗜𝗩𝗘𝗦 𝟮.𝟬 📲", le mercredi 19 : - Le matin : une présentation sur les Archives à l'ère du numérique. Face aux flux d'informations, quels principes adopter pour une gestion correcte et responsable des données ? - L'après-midi, en stand : recherches et gestion de l'information, les clefs ! 👥 Intervenants : Anne Felden et Gilles Le Berre. Venez nombreux ! 🚨 #SENR #SENR2024 #numerique #NumeriqueResponsable #evenementStrasbourg #strasbourg #inteligenceartificielle #IA Olympe DE MOURA Djelali Hedjerassi Alexandra Delaunay Barbara Zenou Jean-Sébastien Bartos Valérie Tisserand Franck BARBI Jacqueline Haessig Jérôme Tricomi Serge ROECKER