DPSA, acteur majeur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Office Manager H/F des Services Généraux pour intégrer son équipe.
En tant qu'entreprise leader, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail sécurisé et bien organisé, répondant aux exigences de nos clients et partenaires.
Poste :
Lieu de travail : Levallois-Perret
Type de contrat : CDI ou CDD de 6 mois - Temps plein📑
Date de début : Septembre 2024 📅
Missions principales :
Suivi Fournisseurs :
-Gestion et suivi des dossiers fournisseurs📂
-Gestion des fournitures administratives du siège et des clients : Commande, réception, et distribution (fournitures du siège uniquement).📦
-Gestion des petites fournitures (informatiques, mobilier, toners, bonbonnes d’eau, piles et chargeurs) : Suivi, commande, réception.💻🛋️
-Tenue des trousses de secours : Suivi, commande, réception, distribution.⛑️
-Gestion de la flotte automobile (achat, vente, suivi des réparations).🚗
-Étude et gestion des frais généraux (assurance, baux, copieurs, téléphonie, flotte automobile, parkings) : Listing, suivi des échéances, gestion des sinistres, relevé des compteurs, demande de devis.📊📅📞
Autres Tâches :
-Relevé des compteurs des photocopieurs.🖨️
-Entretien et suivi des réparations du matériel informatique et bureautique.💻🛠️
-Assistance informatique (postes, imprimantes, petits soucis techniques).💻🖨️🛠️
-Assistance pour les appels d’offres divers (nettoyage, informatique, téléphone, travaux).📞🏗️
-Entretien des locaux administratifs : Nettoyage : commande et suivi des achats de fournitures (néons, etc.).🛒
-Affranchissement quotidien du courrier 📧📫
-Commande de K-bis.📜
-Recherche de prestataires pour les services généraux.🔍🤝
-Suivi de l’archivage.📂🗄️
-Petits travaux divers.🛠️
-Suivi et gestion du contrôle d’accès.🔒🔑
Profil recherché :
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Compétences :
-Rigueur et organisation.📐🗄️
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.🕒📋
-Bon relationnel et esprit d'équipe.🤝👥
-Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office).💻📊
-Capacité à travailler de manière autonome.🌟👨💼
Qualités personnelles : Discrétion, réactivité, sens du service.
Avantages :
Rémunération attractive : 36 000 € à 38 000 € / an.💰
Participation aux bénéfices.💸
Mutuelle d'entreprise.🩺
Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
Comment postuler :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, envoyez votre CV au: recrutement@dpsa-securite.fr📧
Remarque : Ce poste est ouvert en CDI ainsi qu'en CDD pour une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou évolution vers un CDI en fonction des performances et des besoins de l'entreprise.
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