Numen

✉️ Optimisez la gestion de vos courriers sortants avec Numen ! Gagnez en temps et en efficacité en externalisant la gestion de vos courriers sortants. Nous nous chargeons de tout : traitement informatique, mise sous pli, affranchissement, et remise aux transporteurs. 💼 Avantages : économies sur les coûts d'affranchissement, gain de temps et recentrage sur vos activités. Découvrez nos solutions : https://lnkd.in/di6Mt5qU Contactez un expert Numen : https://lnkd.in/d58bBAX #CourrierSortant #Externalisation #Editique #GestionDocumentaire

🤔 Qu'est-ce que l'externalisation des courriers sortants ? 📩   Relevés de compte, factures, quittances, fiches de paie, convocations d'assemblées générales... Votre entreprise émet chaque jour un volume considérable de courriers sortants. Mais savez-vous qu’il est possible de confier à un prestataire spécialisé l’édition et l’envoi de tous ces courriers ? Numen décrypte pour vous !   1️⃣ Qu'est-ce que l'externalisation des courriers sortants exactement ? Quels types de documents sont concernés ? 2️⃣ Quelles sont les étapes de l'éditique industrielle ? De la conception des courriers à la gestion des retours. 3️⃣ Quels sont les avantages de l'externalisation des courriers sortants et comment cela peut-il contribuer à la réduction des coûts et à l'amélioration de la qualité ? 4️⃣ Quels sont les grands défis auxquels l'éditique industrielle doit faire face, tels que l'évolution des technologies, la sécurité des données et l'impact environnemental ?   Lire l'article de blog complet 👉 https://lnkd.in/eSBmE7e6   #externalisation #CourriersSortants #GestionDocumentaire #éditiqueIndustrielle #GestionRelationClient #transfoNum #optimisation #efficacité

🔍 GED ou GEC ? 📂 Vous vous demandez souvent quelle est la différence entre GED (Gestion Électronique des Documents) et GEC (Gestion Électronique des Courriers) ? Bien que ces deux outils puissent sembler similaires, leurs objectifs et fonctionnalités sont bien différents et répondent à des besoins spécifiques. Chez Numen, nos experts vous aident à y voir plus clair ! Dans ce dernier article, nous vous expliquons les principales distinctions entre la GED et la GEC pour vous permettre de faire le bon choix en fonction de vos besoins documentaires et organisationnels. 📑 Découvrez l’article complet ici 👉 https://lnkd.in/evdqvFft #GED #GEC #GestionDocumentaire #Numen #TransformationDigitale #Dématérialisation

[Livre Blanc] Des factures aux bulletins de salaire, en passant par les devis et les documents de travail, toutes les entreprises sont aujourd’hui contraintes de travailler avec des documents électroniques provenant de différents canaux. La gestion de ces informations peut se révéler être un vrai casse-tête pour les organisations. Pourtant, de cette optimisation de la gestion de l’information dépend leur efficacité et leur conformité. C’est pourquoi mettre en place une solution GED devient crucial pour les entreprises. Numen vous apporte plus de précisions quant à la mise en place d’un logiciel GED au sein de votre entreprise : enjeux, défis et bénéfices. Télécharger le livre blanc : https://lnkd.in/epYP-_qC #GED #GestionDocumentaire #solution #dématérialisation #transfoNum

📢 Pourquoi le plan de classement de la GED est essentiel pour votre entreprise ?   La Gestion Électronique des Documents ne se limite pas au stockage, elle offre un moyen de classer et d'organiser de manière efficace vos documents. Dans cet article, Numen vous explique pourquoi implémenter un plan de classement vous permet d’utiliser pleinement la capacité de votre GED.   Ne confondez pas recherche et plan de classement. Ils sont complémentaires et doivent être combinés pour une utilisation optimale.   Le plan de classement : - Se base sur vos processus métiers - Facilite la recherche des documents - Réduit les temps de recherche - Automatise l’ajout de nouveaux documents dans la GED   Outil essentiel pour organiser et structurer vos documents, découvrez tous les avantages d’un plan de classement dans cet article 👉 https://lnkd.in/eB3hbCD2   #GED #PlanDeClassement #GestionDocumentaire #transfoNum #dématérialisation

🚀 Optimisez votre gestion documentaire avec Numen. La gestion électronique de documents (GED) est un levier stratégique pour booster l'efficacité de votre entreprise. Mais comment choisir la solution GED adaptée à vos besoins spécifiques ? Découvrez dans notre dernier article les critères clés pour bien choisir sa solution GED : fonctionnalités indispensables, budget, sécurité, interopérabilité, et bien plus encore. Avec l'expertise Numen, assurez-vous de sélectionner une solution qui répond à vos besoins. Pour lire l’article :  https://lnkd.in/eFujjY4C #GED #GestionDocumentaire #Digitalisation #TransfoNum #conformité

📄 Optimisez la gestion de vos documents avec une solution GED efficace ! Vous avez déjà adopté ou envisagé de mettre en place une Gestion Électronique de Documents (GED) ? Une question essentielle se pose : combien de temps conserver vos documents ? 🕒 Voici un aperçu des délais de conservation légaux pour différents types de documents : - Documents civils et commerciaux : contrats, factures, correspondances commerciales doivent être gardés 5 à 10 ans. - Documents comptables : livres et justificatifs à conserver pendant 10 ans. - Documents fiscaux : impôts et TVA doivent être archivés au moins 6 ans. - Documents sociaux : bilans, convocations, statuts, à conserver entre 3 à 10 ans. 💡 Une solution GED permet non seulement de faciliter le classement de vos documents, mais aussi de gérer efficacement ces obligations légales. https://lnkd.in/eMpWXUrM #GED #GestionDocumentaire #Conformité #Entrepreneuriat #Digitalisation

🎾🏆 Les JO 2024 viennent de se terminer, mais l’esprit sportif continue de vibrer chez Numen ! C’est avec la même passion que nos collaborateurs participent une nouvelle fois au championnat de tennis inter-entreprises organisé par le Comité Départemental d’Indre et Loire. Persévérance, engagement et solidarité sont au rendez-vous et nous sommes fiers de soutenir nos équipes. 🎉 👏 Bonne chance à tous nos joueurs ! Baptiste Esnault, Michael Houdin, Julien Comin, Gabriel Letourneau & Jean-Pierre Cailleau #marqueEmployeur #Tennis #EspritdÉquipe #DépartementIndreEtLoire #GestionDocumentaire #BienÊtreAuTravail

🎁💡 Pourquoi adopter un programme de cartes cadeaux pour les fêtes de fin d'année ? Les fêtes approchent, et avec elles, l'opportunité d'offrir des cadeaux qui marquent les esprits. Numen vous explique pourquoi les cartes cadeaux sont un véritable levier pour booster vos ventes et fidéliser vos clients durant cette période stratégique. ➡️ Attractivité des clients : augmentez vos ventes en attirant de nouveaux consommateurs. ➡️ Simplicité et flexibilité : offrez une solution pratique et personnalisable pour satisfaire tout le monde. ➡️ Réduction des retours : diminuez les échanges post-fêtes tout en améliorant l’expérience client. 🎯 Découvrez les nombreux avantages d’un programme de cartes cadeaux avec notre article complet ici : https://lnkd.in/ehPW8Ppi #CartesCadeaux #Retail #Noel #Fullgift

🎄 J-90 avant Noël ! Anticipez les fêtes de fin d’année avec notre solution de carte cadeau omnicanale.   La transformation digitale a plus que jamais changé les comportements des consommateurs et la carte cadeau omnicanale est le moyen de fidéliser vos clients en proposant de nouveaux canaux de distribution.   Rendez vos cartes cadeaux accessibles à tous avec Numen !   Nous contacter : https://lnkd.in/d58bBAX #cartecadeau #eCarteCadeau #omnicanalité #fullgift #retail #Noel