Office lab

Un des objectifs d’Office lab 👉 Partager nos connaissances et monter en compétence ensemble. Pour ce faire, on crée du contenu, beaucoup de contenu (un thème par mois pensez donc, ça en fait des articles et des ressources pour nos membres) et on anime des ateliers, des tables rondes, des webinaires, etc. Toutes ces ressources sont le fruit de la collaboration entre nos membres. C’est nos expert·es qui prennent leur plus belle plume ou leur plus beau micro pour partager leur savoir. Et se faisant, ça leur permet d’acquérir une nouvelle compétence : celle de s’exprimer aisément, structurer son savoir, prendre la parole en public. Ce n’est pas inné mais comme tout, ça s’apprend et quoi de mieux qu’un public bienveillant de pairs pour s’exercer ? Quoi de mieux que ses sujets de prédilections pour oser ? On vous laisse d’ailleurs avec les mots de Laëtitia LE GUAY, responsable administrative et financière aguerrie, membre du collectif depuis le début, devenue ambassadrice aujourd'hui, qui a su développer ses talents de pédagogue et de rédactrice au sein d’Office lab et découvrir cette nouvelle facette d’elle-même.

Office Lab, collectif des freelances des métiers du back-office. Métier du back-office, qu'est-ce qui se cache derrière cette appellation ? Vous avez envie d'en savoir plus sur les métiers que l'on retrouve chez nous ? Aujourd'hui, c'est Coralie Rozand qui nous parle de son activité d'Office Manager Polyvalente. 🟠 Activités principales Finance : Facturation, recouvrement, suivi de trésorerie Ressources humaines : Onboarding, gestion de la paie Administration des ventes : Gestion des commandes, stocks Événementiel : Teambuilding, meetings d’entreprises 🟠Type de clients PME, TPE, Associations 🟠 Durée des missions Accompagnement de longue durée 🟠 Profil et compétences Compétences en finance, RH, ADV et bonnes connaissances de l'événementiel Vous vous reconnaissez dans les métiers présentés ? Vous avez envie de faire partie du collectif ? ou Vous dirigez une entreprise et vous recherchez un profil comme Coralie ? ou Vous voulez simplement en savoir plus sur nous ? 👇 https://lnkd.in/eikAKxsc

Qui fait quoi ? Qui parle de quoi ? C’est l’heure de la revue de presse d’octobre et le moins qu’on puisse dire c’est que nos membres ont du talent ! Si vous avez loupé les derniers posts, c’est le moment du rattrapage. Profitez-en pour les suivre pour ne rien louper. 🟣 Hadja DIABY, notre experte automatisation et no-code, vous donne 8 bonnes raisons d’automatiser vos process (on a testé pour vous, elle a raison). https://lnkd.in/erXn37qD 🟣 Et elle vous délivre ici ce que lui a inspiré le nocode summit https://lnkd.in/ep9pXTpc 🟣 Francis RIGAL Renseignement commercial, credit-manager freelance vous donne 2 conseils (là encore testés et approuvés) pour se faire payer quand l’argent tarde à arriver. https://lnkd.in/eDMcVkBQ 🟣 Chloé Cohen Schellekens revient sur un point douloureux dans les fonctions supports : le poste fourre-tout et elle nous donne les clefs pour sortir de la fourre-tout zone. https://lnkd.in/e8t_Rxjf 🟣 Patricia AURIEL nous parle de son 2e projet professionnel en tant que biographe privé et des liens avec son expertise de responsable administrative. En lisant ses posts, on ne doute pas de son talent pour l’écriture. https://lnkd.in/eRQ_eieg 🟣 Enfin Roxane Linieres vous donne plein d’idées d’actions à mener pour sensibiliser vos équipes à la lutte contre le cancer du sein. https://lnkd.in/epM5qXMC

Office Managers, vous vous apprêtez à vous lancer dans l’aventure du freelancing ? Rejoignez-nous pour notre prochain atelier lors de l'OM Summit du 29 octobre, où nous partagerons notre expertise pour vous aider à faire le grand saut en freelance. Au programme : 🔵Choisir le bon statut juridique 🔵 Fixer ses tarifs avec confiance 🔵 Trouver et fidéliser ses clients 🔵 S'organiser pour réussir Vous aurez l'opportunité d'échanger avec Chloé Cohen Schellekens, Fatoumata Cisse - Keita, Jolie Shamba & Roxane Linieres et de poser toutes vos questions. Cet atelier est réservé aux Office Managers inscrits au Summit (c’est gratuit et c’est un évènement génial). 📅 Réservez votre place ici : https://lnkd.in/eh2QPwkt

À l'occasion du mois de la cybersécurité, Nous publions notre tout premier livre blanc dédié à un enjeu de taille pour toutes les entreprises, grandes et petites : la sécurité des données. Pourquoi ce livre blanc est essentiel ? Les attaques contre les entreprises et notamment les PME sont en constante augmentation (9 entreprises sur 10 ont déjà subi une tentative d’attaque en France) mais les entreprises, en particulier les plus petites peinent encore à mettre en place des pratiques efficaces pour se protéger. Nos expert·es, Jerome Cally et Sophie Court 🔅 ont conçu ce livre pour vous donner les clefs pour vous préparer à cette éventualité. Que contient ce livre blanc ? 🟣La sécurité des données en chiffres : pourquoi toutes les entreprises sont concernées, oui même la vôtre ! 🟣En sécurité des données, tout est une question de risques : comprendre et anticiper les menaces 🟣Les bonnes pratiques : des actions concrètes pour limiter les risques. 🟣Que faire si ça m’arrive ? Les étapes clefs pour reprendre la main après une attaque. 📩 Vous souhaitez recevoir ce livre blanc et les prochains, rien de plus simple, il vous suffit de compléter ce formulaire : https://lnkd.in/ePHhaG_r Nous prévoyons de publier un livre blanc par trimestre sur des sujets en lien avec nos expertises métiers, tels que la facturation et le recouvrement ou la culture d’entreprise et la rétention des talents pour vous accompagner dans votre développement. Vous avez aimé notre livre blanc et rêver d’en publier des aussi beaux ? Vous pouvez contacter Clément Abrial qui était aux manettes pour la création graphique.

Vous avez créé votre entreprise. Votre activité fonctionne bien. Vous êtes prêt·e à accueillir vos premiers collaborateurs et collaboratrices ? Ça tombe bien, Laëtitia LE GUAY, responsable administrative et financière et ambassadrice chez Office lab, vous a listé les 4 thèmes à aborder pour préparer leur arrivée au mieux ! * Faites défiler le carrousel pour découvrir si vous avez pensé à tout Besoin d’aide pour cadrer vos premières embauches ? On est là pour vous ! On en discute ? C’est par ici 👉https://lnkd.in/ebr-FESM *Ce carrousel est tiré d’une ressource complète créée par Laetitia à destination des membres d’Office lab pour notre thème du mois : “Première Embauche”

🟠 Comment créer une culture d'entreprise forte et soutenir la motivation dans des environnements de travail hybrides ? 🟠 Comment préserver la culture d'entreprise lorsque les équipes ne sont plus physiquement présentes. 🟠 Comment maintenir le lien et assurer un engagement durable ? 🟠 Quels outils et pratiques peuvent renforcer la cohésion dans un environnement hybride ? Autant de questions que nous aborderons dans notre prochain webinaire coanimé avec Semana ! 📅 Le 24 octobre de 11h à 11h45, Rosette MELLIER, Responsable Expérience Collaborateur et membre d'Office Lab, et Albert Reynaud, CEO de Semana, partageront leurs stratégies concrètes pour maintenir la cohésion et l'engagement des équipes. Pour vous inscrire, c'est par ici 👉 https://lnkd.in/e_JF97uK Nous profitons de ce post pour vous annoncer que Semana devient partenaire d'Office Lab 🎉, une collaboration qui renforcera notre offre pour les entreprises cherchant à optimiser leur back-office dans un environnement hybride.

Cette semaine Office lab fête ses 3 ans ! Et on peut dire que le bébé a bien grandi en 3 ans ! On a commencé à 2 et 1 conviction : s’unir pour valoriser les métiers du back-office en freelance. Aujourd’hui nous sommes près de 50 freelances à œuvrer tous les jours au sein du collectif pour faire de cette conviction une réalité et autant d’entreprises partageant nos valeurs qui nous ont confié leur back-office. Comme chaque année, on profite de cet anniversaire pour remercier chaleureusement toutes celles et ceux qui font vivre Office lab, à commencer par nos ambassadrices, Caroline Lombard, Chloé Cohen Schellekens, Laëtitia LE GUAY, Magali Paoli, Sophie Court 🔅 Et nos membres, Bien entendu nos clients, Nos partenaires Et aussi vous, ici qui êtes plus de 2100 à nous suivre et nous encourager !

Vous êtes à moins d’1 semaine de commencer à travailler avec le ou la freelance qui va faire passer votre entreprise à l’étape supérieure. Et ça se passe en 4 étapes : 🟣 Vous nous parlez de vous et de votre projet sur notre site juste ici 👉 https://lnkd.in/ebr-FESM 🟣Nous vous proposons par mail des créneaux pour qualifier ensemble votre besoin afin de vous proposer les meilleures solutions pour y répondre. 🟣Nous vous présentons en 48h les profils qualifiés et nous vous mettons en relation avec ceux que vous souhaitez rencontrer. 🟣Vous contractualisez directement avec le ou la freelance retenu·e. Maintenant, c’est aussi simple que ça ! Qui veut tester ?

Clothilde BORGHI, assistante de direction depuis 13 ans et qui s’est lancé dans le freelancing cette année nous raconte le début de son aventure. 🟣Quel est ton métier ? Office Manager 🟣 Depuis combien de temps ? 13 ans en tant que salariée, et quelques mois en tant qu'indépendante. 🟣Quel est ton domaine de prédilection ? L'assistanat général des dirigeant·es de TPE et PME. 🟣 Qu'est-ce qui t'a poussé à rejoindre le collectif ? Casser le côté solitaire du freelance et partager des expériences, des idées, des points de vue pour évoluer au mieux. 🟣 Quel est le challenge le plus difficile que tu as eu à relever ? Organiser un team building pour 200 personnes. 🟣 Quel est ton outil préféré ? Outlook 🟣 Un conseil pour les personnes qui veulent se lancer en freelance ? Bien définir son besoin au départ. Savoir si on est prêt·e à travailler seul·e et avec l'énergie nécessaire à la recherche de client·es. Vous vous reconnaissez dans les profils présentés ? ou Vous êtes chef·fe d’entreprise et les mots de Clothilde vous parlent ? ou Vous voulez simplement en savoir plus sur nous ? C'est par ici 👉 https://lnkd.in/eikAKxsc