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🎯 Vous gérez vos archives en interne dans des salles dédiées ? La gestion des salles d'archives internes peut être complexe sans les outils adéquats.   💡Avec Xelians Archives Room, optimisez la gestion de vos archives physiques ! ✔ Tracez et fluidifiez les mouvements d'archives : suivis de chaque document en temps réel ✔ Sécurisez vos documents : protection de vos archives contre les pertes et les accès non autorisés ✔ Optimisez l'occupation de vos salles d'archives : amélioration de l'espace et de l'organisation ✔ Maîtrisez le cycle de vie des documents : gestion efficace à chaque étape, de la création à l'archivage définitif   🚀 Xelians Archives Room est une solution intuitive et performante, conçue pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d'archivage interne. ✅ Ne laissez pas la gestion des archives être un fardeau, adoptez une solution qui facilite votre quotidien !   📌 Découvrez dans notre vidéo comment notre solution peut simplifier la gestion de vos archives.

📄Numérisation de plans et documents grands formats   💡 De nombreux secteurs, tels que l'architecture, l'urbanisme et la publicité, produisent des documents grands formats (plans, affiches, posters, etc.) qu'il est crucial de numériser.   ⚡ Sans numérisation, ces documents sont souvent difficiles à consulter, partager et conserver. La numérisation préserve leur intégrité physique et améliore la lisibilité des documents endommagés grâce à leur restauration numérique.   Retrouvez dans notre article : ✔ Les outils nécessaires à la numérisation ✔ Les bénéfices de cette prestation ✔ Un accompagnement sur-mesure pour répondre à vos besoins spécifiques ✔ Aller plus loin avec la numérisation fidèle de l'ensemble de vos documents   Découvrez comment avoir une gestion optimisée et sécurisée de vos documents spécifiques grâce à la numérisation ! 👇

🎥 Replay : dématérialisez l'ensemble de vos registres légaux avec Izikap   🚀 Découvrez comment Izikap vous permet de gérer vos registres de mouvements de titres et de piloter vos assemblées générales de bout en bout.   Au programme : 🔹 La dématérialisation : contexte et besoins 🔹 Découverte des fonctionnalités d’Izikap 🔹 Démonstration d’Izikap   Téléchargez dès à présent le replay de ce webinar pour simplifier, centraliser et sécuriser vos registres d'entreprises obligatoires 👇

🎥 Replay table ronde : décryptage des nouvelles tendances de l'archivage électronique   💡Avec l'avènement de l'IA et l'évolution de la règlementation de la signature électronique eIDAS 2.0, l'univers de la conservation numérique des archives connaît une transformation significative. Ces nouvelles technologies et réglementations ouvrent également la voie à des pratiques plus efficaces et sécurisées.   🎯Hervé Streiff, notre directeur de la stratégie digitale répond à toutes vos questions sur l'archivage électronique : pourquoi est-ce aujourd’hui une nécessité et quelle solution privilégier ?   Visionnez le replay avec le lien ci-dessous 👇

🚀 Avec Izikap transformez vos registres papier en atout numérique avec la reprise de votre historique !   Pour une transition digitale réussie, il est nécessaire de numériser également vos anciens registres légaux pour : ✅ Sécuriser votre patrimoine informationnel ✅ Centraliser et assurer la traçabilité de vos données ✅ Exploiter de manière dynamique votre table de capitalisation et vos registres obligatoires   Découvrez dans notre vidéo l'accompagnement personnalisé d'Izikap dans la reprise de votre existant 👇

[🔒Guide pratique des durées de conservation - Sécurisez vos pratiques documentaires]   📄Factures, contrats, bulletins de paie..., les entreprises ont l'obligation légale de conserver les documents pendant une durée minimale. Cette dernière dépend aussi de la nature du document.   Il est donc primordial de se poser les questions suivantes : 🎯 Quels documents votre organisation doit-elle conserver ? 🎯 Pendant combien de temps ? 🎯 Votre gestion documentaire est-elle encadrée et optimisée ?    📙 Assurez-vous que votre entreprise reste en conformité et minimisez les risques en téléchargeant notre guide pratique des durées de conservation juste en dessous 👇

[🎥 Replay : table ronde Archimag – Data & gouvernance de l’information]   🚀 Notre consultante archives Dr Stéphanie Sotteau Soualle a participé à une table ronde sur la conduite du changement et la sensibilisation des manageurs, à la mise en place de la transition digitale des entreprises.   🎯 C'était l'occasion idéale de découvrir les expertises de notre équipe Conseil à travers le retour d'expérience de Stephanie avec un cas concret du secteur immobilier.   Ce replay aborde les points suivants : 📌 Enjeux et besoins des entreprises dans leur transition digitale : communication, méthodologie et pédagogie 📌 Rôle de Xelians et organisation d'un Cleaning Day 📌 Les étapes clés du projet : audit et tri documentaire, processus de dématérialisation, mise en place d'outils de gestion documentaire et externalisation des archives 📌 Les points de vigilances : lois et réglementations de conservation (durée de conservation des documents, conformité RGPD etc.) 📌 Les actions et outils mis en place : entretiens de sensibilisation, accompagnement des collaborateurs au changement   Téléchargez dès à présent le replay de cette table ronde virtuelle 👇

🎥 Replay : l'impact de l'IA dans la gestion quotidienne de votre service RH   🎯 Découvrez comment Xelians, intégrateur de la GED @Docuware transforme la gestion de vos ressources humaines en une force stratégique pour votre entreprise : ✅ Gagnez du temps dans la constitution de votre CVthèque ✅ Automatisez vos tâches chronophages et sécurisez vos données ✅ Optimisez vos processus de recrutement et d’onboarding   Au programme de ces 45 minutes : 🔹 Les défis actuels des ressources humaines : processus internes, gestion des talents, conformité 🔹 La digitalisation des processus RH avec Docuware 🔹 L'IA et les fonctionnalités disponibles : complétude de dossiers, Cvthèque automatisée   N'hésitez pas à télécharger le replay avec le lien ci-dessous 👇

📢 C’est le grand jour pour notre skippeuse en route vers les Açores !   💪 Xelians envoie tout son soutien à Caroline Boule pour la course mythique : Les Sables - Les Açores - Les Sables   ⛵ Avec ses 2 600 milles nautiques, cette course représente un véritable défi de navigation au large, partant des Sables d'Olonne en direction des Açores. Une aventure qui s'étendra sur environ trois semaines offrant aux navigateurs et aux passionnés de voile une expérience exceptionnelle à suivre de près.   ⚓ Cette épreuve maritime mettra à l'épreuve la résilience, l'endurance et l'expertise de Caroline à bord de son mini 6,5 à foils. Ce bateau, alliant vitesse et technicité, nécessite une concentration et une préparation sans faille. 🚀 Chez Xelians, nous valorisons des principes tels que le dépassement de soi, la détermination et l’esprit d'équipe. Ces principes se reflètent dans la préparation, le courage et l'ambition de l’équipe de Caroline.   🌊 Nous sommes tous impatients de suivre les exploits sur cette course !

[💬Sondage : tri documentaire et gain de temps]    💡La semaine dernière nous vous demandions combien de temps en moyenne les employés perdent chaque année à chercher des documents mal archivés ? ✅ La réponse est 50 heures ! Selon une étude réalisée par IDC, le temps perdu à rechercher des informations mal classées peut aller jusqu'à 50 heures par an et par employé.   Chez Xelians, nos experts et consultants archivistes vous accompagnent durant tout le processus de Cleaning Days : 🎯 Gagnez des m² et optimisez vos coûts de stockage 🎯 Réduisez votre impact environnemental 🎯 Facilitez l'accès et l'exploitation de vos données 🎯 Fédérez vos collaborateurs autour des bonnes pratiques en gestion documentaire   Découvrez toutes les informations sur notre prestation de Cleaning Days dans notre carrousel dédié !