Adjoint en gestion administrative - Musée des Arts et Métiers (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionLe poste est rattaché au musée des Arts et Métiers. Le musée des Arts et Métiers est considéré comme l'un des plus anciens musées techniques et industriels au monde. Son histoire est intimement liée à celle du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), dont il est l'une des composantes. Rouvert en 2000 après un vaste chantier de rénovation, le musée des Arts et Métiers conserve une collection de référence. Il propose une importante programmation culturelle, à destination d'un vaste public, en particulier à travers ses activités pédagogiques, ses conférences et ses expositions temporaires, et dispose d'importantes ressources documentaires dans les domaines de l'histoire des techniques et du patrimoine industriel. Les missions sont exercées au sein du Secrétariat général du musée des Arts et Métiers. Le Secrétariat général comprend 18 agents et est composé des services suivants : service finance-RH, service technique et logistique des bâtiments, des expositions et des manifestations, service informatique et service des éditions. Activités principales Sous l'autorité du Secrétaire général du musée des arts et métiers, l'agent prend en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et financier de deux services : le service technique et logistique des bâtiments, des expositions et des manifestations et le service informatique. - Assurer la gestion administrative et financière du service informatique et de la maintenance. Ce suivi devra se faire dans le respect des délais impartis, ce qui peut impliquer une relance des interlocuteurs internes et externes - Etablir et suivre les commandes, demandes de devis, assurer le suivi des dépenses, réaliser le suivi mensuel des budgets confiés en informatique et maintenance. Et veiller à la bonne exécution des prestations - Mettre à jour les tableaux financiers du service informatique et de la maintenance - Suivre avec le responsable de service les marchés de nettoyage et de gardiennage ; assister aux réunions mensuelles de suivi de marché organisées par le SI et participer aux visites mensuelles de contrôle - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par les deux entités - Assurer la mise à jour des plannings partagés en lien avec l'activité technique et logistique des bâtiments, des expositions et des manifestations - Traiter les requêtes des autres services et les orienter vers les personnes concernées - Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes - Suivre la mise en place des manifestations culturelles et les opérations de maintenance qui ont lieu dans les espaces du musée - Suivre les recommandations du service de prévention et veiller à la mise en conformité des installations dans le cadre du Document Unique ou de la commission de sécurité Activités secondaires - Assurer et suivre les demandes de clés, auprès du Pôle sûreté et logistique générale du Cnam et leur transmission auprès des agents du musée, dans le cadre de la procédure - Assurer la collecte et dépose du courrier en l'absence de l'agent logistique - Participer aux différents projets transverses menés par le Secrétariat général

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Contrôler la conformité des données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)