AGENT ADMINISTRATIF EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE H/F
AGENT ADMINISTRATIF EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE H/F
Emploi Public
Vannes
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Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au Sein Du Pôle Attractivité Et Services à La Population, Sous L’autorité Du Directeur De La Culture Et De La Chargée D’éducation Artistique Et Culturelle Arts Vivants, Vous Êtes Chargé.e Des Missions Suivantes
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AGENT ADMINISTRATIF EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE H/F (A TEMPS NON COMPLET)
Missions Principales
> Suivi administratif et fonctionnel des projets d’actions culturelles :
- Assurer la gestion de la plate-forme scolaire pour les dispositifs d’Education Artistique et Culturelle « Déclic Mômes » : mise en forme et mise à jour des contenus, paramétrages, actualisation des informations, gestion des exports, préparation des éléments nécessaires à l’affection des parcours en commission, instructions des demandes validées, suivi des modifications demandées par les enseignants
- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers aux écoles ou partenaires, suivi des conventions de partenariats ou des contrats avec l’administrateur de production, feuilles de route des interventions scolaires, confirmations de prestations
- Utiliser des outils de gestion attachés aux EAC (plannings, tableaux de bord)
- Gérer la boite mail « action.culturelle » du service
- Assurer la gestion administrative des actions du réseau Tempo : mise à jour des dossiers pédagogiques, réservations afférentes aux stages musicaux, suivi des conventions.
- Etablir des commandes, suivi des facturations
- Assurer les relations avec le transporteur et les services communautaires sur la gestion du marché
- Mettre en oeuvre des prestations via la plate-forme scolaire
- Veiller aux mises à jour des demandes des écoles : variations d’effectifs, PMR, transports adaptés, modifications horaires.
- Gérer des anomalies et/ou annulations, relations aux écoles sur les réclamations.
- Ponctuellement, en périodes d’activité majorée, suppléances possibles des agents chargés d’actions culturelles pour la prise en charge et l’acheminement d’artistes intervenants sur sites d’interventions et accompagnement des actions dans les écoles.
- Participer à l’évaluation des activités.
Profil
- Être sensible aux métiers de la Culture
- Maitrise avérée des outils Word/Excel - outils Web
- Connaissance d’usage des logiciels de comptabilité (e.Sedit)
- Connaissances relatives aux collectivités territoriales
- Être en capacité de prendre des notes - rédaction de comptes-rendus
Cadre statutaire : Adjoint Administratif
Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif de 2ème classe - Adjoint Administratif principal de 1ère classe
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 16 mois à temps non complet (28h/semaine)
Rémunération : Conditions statutaires
Poste à pourvoir : le 02 septembre 2024
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « AGENT ADMINISTRATIF EAC H/F » sur votre courrier ou mail -
Clôture de l’offre le 21/07/2024. Entretiens provisoires le 13/08/2024.
Contact RH : 02.97.68.32.91
-
Niveau hiérarchique
Premier emploi -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Administration -
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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