ALTERNANCE Assistant de Direction (H-F)
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Havas Paris
Île-de-France, France
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- Agenda
- Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées.
- Produit du contenu spécifique comme des biographies et des notes de contexte pour préparer les rendez-vous
- Assure le suivi des invitations et des réponses
- Organise des réservations pour les déplacements professionnels, taxis, restaurant, hôtels ...
- Accueille les clients et visiteurs
- Gestion administrative :
- S'occupe des commandes de fournitures liées au bureau
- Ouvre et traite le courrier quotidiennement
- Gère les notes de frais et les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du bureau.
- Support logistique et opérationnel :
- Intervient en appui logistique pour les événements organisés par le VPE et ponctuellement pour les équipes.
- Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais, excellente orthographe, capacité de rédaction et de communication efficace.
- Qualités personnelles : Sens pratique, conscience professionnelle élevée, bonne intelligence relationnelle.
- Intérêt pour : les médias, les marques, l'actualité économique et politique.
-
Niveau hiérarchique
Non pertinent -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Autre -
Secteurs
Services de publicité
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