Chez QIMA, notre mission est de proposer à nos clients des solutions intelligentes pour fabriquer des produits de confiance.
Présents dans plus de 100 pays, nous servons les industries des produits de consommation, de l'alimentation et des sciences de la vie et aidons plus de 30 000 marques, détaillants, fabricants et producteurs à atteindre l'excellence en matière de qualité. Nous combinons une expertise sur le terrain avec des solutions numériques qui apportent précision, transparence et intelligence pour des données fiables et conformes.
Ce qui nous distingue est notre culture unique. Nos 5 000 employés vivent et prennent des décisions chaque jour en fonction de nos valeurs QIMA. Avec la passion pour le client, l'intégrité et un engagement à simplifier les choses, nous avons bouleversé l'industrie du test, de l'inspection et de la certification. Êtes-vous prêt à nous rejoindre et à contribuer à la réussite de notre mission ?
Job Description
Nous recherchons un.e Assistant.e Administrative pour nos bureaux de Paris et Lille.
Basé.e à Paris, avec des déplacements réguliers à Lille à prévoir (plusieurs fois par mois), vous avez pour mission d’organiser la vie des deux bureaux et assister les équipes dans la gestion administrative (20p. à Paris, 20 p. à Lille) pour assurer leur fonctionnement au quotidien.
Vos principales responsabilités dans ce rôle seront les suivantes:
Administratif
Vie du bureau : gestion des prestataires de ménage et de maintenance, des fournisseurs de fournitures et équipement (téléphonie, internet, …)
Équipement des bureaux et des employés (achats matériel, …)
Accueil : accueil téléphonique et physique des visiteurs, aide aux employés du groupe de passage
Suivi des budgets et dépenses administratives
Gestion de l’archivage
Support Comptable
Suivi des factures fournisseurs
Suivi des coûts du bureau
Gestion de la relation et échanges premier niveau avec les banques
Communication avec les autres bureaux du groupe (UK, Hong Kong…)
Assistant
Suivi des voyages et notes de frais pour les équipes
Support divers (rédaction, copies, reliures, …)
Qualifications
Nous recherchons des candidats avec:
Une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire avec une exposition à des fonctions de senior management dans l'entreprise
Une très bonne maîtrise de français et l’anglais (parlé et écrit : nombreuses communications en Anglais)
Une forte capacité à travailler en autonomie, et un grand sens des responsabilités et du détail
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, …)
Additional Information
Possibilité de télétravail alterné (1 ou 2 jours par semaine).
Niveau hiérarchique
Non pertinent
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Contrôle qualité
Secteurs
Commerce et développement international
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Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.