Assistant Administratif / Assistante Administrative (F/H)

Company Description

Chez QIMA, notre mission est de proposer à nos clients des solutions intelligentes pour fabriquer des produits de confiance.

Présents dans plus de 100 pays, nous servons les industries des produits de consommation, de l'alimentation et des sciences de la vie et aidons plus de 30 000 marques, détaillants, fabricants et producteurs à atteindre l'excellence en matière de qualité. Nous combinons une expertise sur le terrain avec des solutions numériques qui apportent précision, transparence et intelligence pour des données fiables et conformes.

Ce qui nous distingue est notre culture unique. Nos 5 000 employés vivent et prennent des décisions chaque jour en fonction de nos valeurs QIMA. Avec la passion pour le client, l'intégrité et un engagement à simplifier les choses, nous avons bouleversé l'industrie du test, de l'inspection et de la certification. Êtes-vous prêt à nous rejoindre et à contribuer à la réussite de notre mission ?

Job Description

Nous recherchons un.e Assistant.e Administrative pour nos bureaux de Paris et Lille.

Basé.e à Paris, avec des déplacements réguliers à Lille à prévoir (plusieurs fois par mois), vous avez pour mission d’organiser la vie des deux bureaux et assister les équipes dans la gestion administrative (20p. à Paris, 20 p. à Lille) pour assurer leur fonctionnement au quotidien.

Vos principales responsabilités dans ce rôle seront les suivantes:

Administratif

• Vie du bureau : gestion des prestataires de ménage et de maintenance, des fournisseurs de fournitures et équipement (téléphonie, internet, …)
• Équipement des bureaux et des employés (achats matériel, …)
• Accueil : accueil téléphonique et physique des visiteurs, aide aux employés du groupe de passage
• Suivi des budgets et dépenses administratives
• Gestion de l’archivage
  
  

Support Comptable

• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi des coûts du bureau
• Gestion de la relation et échanges premier niveau avec les banques
• Communication avec les autres bureaux du groupe (UK, Hong Kong…)
  
  

Assistant

• Suivi des voyages et notes de frais pour les équipes
• Support divers (rédaction, copies, reliures, …)
  
  

Qualifications

Nous recherchons des candidats avec:

• Une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire avec une exposition à des fonctions de senior management dans l'entreprise
• Une très bonne maîtrise de français et l’anglais (parlé et écrit : nombreuses communications en Anglais)
• Une forte capacité à travailler en autonomie, et un grand sens des responsabilités et du détail
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, …)
  
  

Additional Information

Possibilité de télétravail alterné (1 ou 2 jours par semaine).