DescriptionLa direction du numérique pour l'éducation (DNE) est une direction à forte valeur ajoutée qui a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités.) ainsi que des agents. Le bureau de la communication recherche un ou une Assistant administratif / Assistante administrative L'agent (e) sera associé (e) à l'ensemble des travaux du bureau de la communication et aura plus spécifiquement en charge : - Le secrétariat (parapheurs, appels, transporteurs, prestataires .) - La gestion d'agenda du bureau de la communication (prise de Rdv, organisation de réunions.) - La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes rendus - Le suivi et relance des dossiers (internes et externes) - Le suivi financier - La rédaction de bilans d'actions en lien avec l'équipe - La gestion de la boite mail générique du bureau, la rédaction de mails, la priorisation des demandes et le rappel des délais - La veille et la curation L'agent (e) pourra être amené (e) à participer à différentes actions de communication (relecture de newsletters, affiches, communiqué de presse, dossiers de presse, évènements .)
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
2 An(s)
Savoirs et savoir-faire
Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Assurer la gestion administrative d'une activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Services d’information
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Direction du numérique pour l'éducation