Assistant administratif H/F

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Evoluant au sein de la Direction commerce, vos différentes missions seront les suivantes :

• Gestion Financière :
• Créations des dossiers fournisseurs
• Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
• Produire des suivis financiers et administratifs
• Gestion RH :
• Préparer en lien avec le service de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire,
• Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
• Informer et conseiller les employés,
• Assurer l'accueil des nouveaux entrants
• Gestion administrative de l’unité :
• Gérer l'infrastructure du plateau de bureaux (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
• Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
• Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
• Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
• Procéder aux commandes pour voyages complexes (groupes, ...) et catering
• Réservation de salles pour les groupes
• Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers et organismes externes (Insee, ...)
  
  

Votre profil

Connaissances

Modes de fonctionnement des administrations d'entreprises

Connaissances budgétaires générales

Connaissances générales des finances publiques

Connaissance générale des ressources humaines

Connaissance des systèmes bureautiques et de l'utilisation d'outils informatiques

Savoir-faire

Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriels, navigation internet

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux suivi de commandes (comme Ivalua)

Concevoir des tableaux de bord

Aptitudes

Savoir travailler en équipe - Rigueur et fiabilité - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l'unité - Qualités relationnelles