Pour supporter ses objectifs de croissance ambitieux, Prime Engineering recherche un-e assistant-e administratif en CDI sur son agence de Paris.
Ses missions :
Gestion des Onbaordings
o Création du dossier sur le réseau et archivage des documents
o DPAE
o Création des salariés dans le SIRH
o Mise à jour et vérification des informations dans Keywork
Gestion des visites médicales :
o Relation avec les centres médicaux et suivi des visites médicales
o Suivi des aptitudes et des recommandations de la médecine du travail et si cas particulier, faire remonter l’information aux Chargé/es RH et Paie pour une mise en application de la décision
o Envoi des convocations aux salariés/ relance S-1 ; J-1 pour réduire le taux d’absentéisme
o Suivi des SIR + visites suite aux habilitations transmises par le Pôle QHSE
Mise à jour des informations dans le follow-up :
o Entrées
o Sorties
o IC / Changement de projet
o Arrêt maladie/Maternité/Paternité
Suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
Suivi des arrêts maladie et constitution des dossiers de prévoyance en cas d’arrêt supérieur à 30 jours, envoi du courrier de liaison
Préparation de divers documents :
o Attestation employeur
o Attestation de mutuelle
o Validation de période d’essai
o Etc
Centralisation VPE/Sortie au CSE
Gestion des cas simples d’Offbaordings
o Rangement des documents sur le réseau
o Réponse aux pipes pour les cas les plus simples (Exemple : AR démission)
o Traitement de l’avancé du pipe offbaording
Mise à jour des informations administratives dans le SIRH :
o Nouvelle adresse
o Personnes à charges
o Changement de RIB
o Cas particuliers
o Visites médicales
o Titre de travail
o RQTH
o Changement d’agence, analytiques, etc.
Aide à la paie :
o Vérification des temps sur KW et relance en cas d’anomalies sur les TS
o Rangement sur le réseau des titres de transports / NDF
Suivi administratif :
o Echéances des titres de séjour et relance
o Suivi des ODM et archivage
o Envoi du mail de suivi hebdomadaire aux managers
o Relance des documents admin manquants
Scan des documents papiers reçus sur le réseau
Vous êtes :
Diplômé-e d'un Bac+3 ou d'un BTS.
Avez une première expérience RH ou dans le monde de l'entreprise, stage de 6 mois ou alternance inclus.
Vous démontrez rigueur, organisation, vous avez le sens de la confidentialité et vous avez une connaissance d'Excel.
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
Niveau hiérarchique
Non pertinent
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration et Ressources humaines
Secteurs
Services et conseil aux entreprises
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