Assistant, Assistante scolarité

La Direction des études de Lyon recherche un assistant ou une assistante scolarité en CDI.

La finalité du poste est de garantir la qualité de l’accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative du 1er cycle sur le campus de Lyon

Missions Principales 

• Gestion administrative de la scolarité
• Assurer la gestion administrative des informations liées aux études (suivi des absences, préparation administrative de la rentrée…)
• Transmettre les informations en lien avec la scolarité des étudiants à la Direction Centrale des Etudes
• Logistique liée aux évènements pédagogiques
• Participer à l’organisation et à la préparation logistique de divers évènements (examens, élections des délégués, réunions de rentrée, etc.)
• Préparer l’organisation de la rentrée des professeurs
• Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques : recueillir les besoins, gérer la réservation des salles et matériels et modifier les attributions de salles si nécessaire.
• Prise en charge des demandes de 1er niveau
• Faire preuve d’une écoute active auprès des étudiants et des parents pour toute interrogation concernant la scolarité et leur apporter une réponse
  

Profil Recherché

En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.

Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.

Caractéristiques Du Poste Proposé

• Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée
• Durée du travail : Temps plein - 1591 heures/ an pour 7 semaines de CP
• Statut : Employé
• Rémunération selon profil
  
  

Le poste est à pourvoir à partir du 19 août 2024

Éléments Périphériques

Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.