Assistant de Direction - Cabinet d'Avocats H/F

Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, cabinet d'avocat d'affaires français, est à la recherche de son Assistant de Direction.

À ce titre, vous serez en charge de l'assistanat des associés ainsi que des services généraux.

Vos Missions

Réception :

• Accueil physique,
• Standard,
• Réception colis/envoi courrier/dispatche,
• Mise en place des salles de réunion et débarrassage,
• Commande plateaux repas.
  
  

Services Généraux

• Maintenance du cabinet (contacter les prestataires concernés : informatique/ascenseurs, etc.),
• Accueil des nouveaux arrivants avec la demande de création des accès Outlook, ZL, G7, etc.
• Réassort stock fournitures et snack + commandes,
• Commandes diverses,
• Suivi facturation fournisseurs (transmettre les factures à l'office manager et saisir les dépenses dans un tableau Excel).
  
  

Assistanat

• Facturation clients,
• Mise en forme de documents Excel/Word/PPT,
• Aide dans l'organisation des évènements clients et internes à liste clients/choix du traiteur/badges,
• Gestion de calendriers et prise de rendez-vous,
• Organisation des voyages,
• Assistanat du Département Restructuring, gestion de la clef RPVA,
• Recrutement stagiaire.
  
  

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit ou de conseil.

Vous êtes dynamique, rigoureux, résilient et appréciez le challenge.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Enfin, vous êtes disponible immédiatement.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.