NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Courant- en CDI.
Missions
Gestion des appels téléphoniques.
Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.
Planifier et organiser des réunions, des conférences.
Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.
Établir et maintenir un calendrier et des systèmes de rappel des échéances.
Gérer les dossiers électroniques et les boîtes de réception.
Ouvrir de nouveaux dossiers, tenir à jour tous les dossiers des clients et les dossiers généraux. Procéder à un examen périodique en vue du stockage d'éventuels dossiers ; prépare les dossiers à clôturer.
Mettre régulièrement à jour les contacts à l'aide du système de gestion des relations avec les clients (CRM).
Saisie des temps.
Préparation des documents juridiques.
Assister les collaborateurs et les avocats dans leurs affaires personnelles, le cas échéant.
Profil Recherché
Anglais courant/ bilingue ; excellent niveau tant à l'écrit qu'à l'oral. Utilisation quotidienne.
2-5 ans d'expérience en assistanat de direction en cabinet d'avocats.
Sens de la confidentialité.
Rigueur, professionnalisme.
45000 à 50000 € annuel
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Service juridique
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez NeithWork