CDI - Assistant.e de Direction (H/F)

LE GROUPE

Maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, ce groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.

Leur compréhension des tendances, alliée à l'expertise et à l'écoute attentive du marché, fait du Groupe Rand un créateur de mode incontournable sur la scène internationale.

Basé au cœur de Paris, le Groupe Rand est présent dans plus de 15000 points de vente et dans 20 pays dans le monde.

Rejoignez-nous dans cette belle aventure et grandissons ensemble !

DESCRIPTIF DE POSTE

En tant qu’Assistant.e de Direction (H/F), vous serez rattaché.e à l’Office Manager et épaulerez le Président ainsi que le Directeur Général dans leur quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Planification et organisation des rendez-vous ;
• Coordination des réunions internes et externes, en collaboration avec les équipes et intervenants concernés ;
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Réception, ouverture et gestion du courrier ;
• Suivi des dossiers dont vous aurez la responsabilité ;
• Organisation d’évènements internes et externes (séminaires, petits-déjeuners, formations, etc.) ;
• Collaboration avec les équipes internes et les intervenants externes pour faciliter la diffusion et la bonne circulation des informations.

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation Bac +2, vous justifiez d’une première expérience significative en tant qu'Assistant de Direction (H/F) ;
• Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens de la rigueur, de l’organisation, votre écoute et votre patience ;
• Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et êtes orienté.e solutions ;
• Vous savez respecter la confidentialité des informations auxquelles vous pourriez être exposé.e ;
• Votre niveau d'anglais est courant ;
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise dans la manipulation de Google Agenda.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents.