Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche.
Missions principales :
ORGANISATION-GESTION
Ø Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche
Ø Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents)
Ø Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle
Ø Contrôle et mise en signature des devis et factures
Ø Commandes de matériel bureautique et papèterie
ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS
Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)
Ø Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)
Ø Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus
SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE
Ø Assister le Directeur dans ses missions règlementaires
Ø Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche
AUTRES
Ø Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)
Ø Gestion des commandes, matériels et équipements sur logiciel SAP
Le poste d’assistant(e) administrative est placé dans un environnement très dynamique d’un service de recherche.
Le/la candidat(e) devra savoir adopter un fonctionnement évolutif afin de résoudre des situations parfois spécifiques et imprévues. Une partie importante du fonctionnement se fait en langue anglaise.
COMPÉTENCES REQUISES :
Niveau d’étude bac +3
Autonomie
Rigueur
Proactivité
Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excellent niveau de français
Excellent niveau d’anglais
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Autre
Secteurs
Administration publique
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez EFS
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.