Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS.
L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de Services.
Ensemble, nous partageons ainsi notre passion de l'enseignement pour soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.
L' Humain est au centre de nos préoccupations. Vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et faites de votre passion, votre métier !
Le Poste
Vous souhaitez devenir Assistant(e) Administratif(ve).Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure.
Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation !
Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes.
Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées :
Fournir un soutien administratif génreal en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, classement et tenu des dossiers
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennesCeci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain.
Profil
Exigences :
Bonne compétence en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome
Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif
Savoir-faire Demandés
Classer des documents
Contrôler les absences de salariés
Gérer des agendas
Gérer le courrier
Remplir des formulaires
Rédiger des courriers électroniques professionnels
Utiliser Microsoft Office
Communiquer des messages aux gens
Communiquer des plannings aux personnes concernées
Diffuser des communications internes
Distribuer le courrier
Entretenir des systèmes de communication interne
Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
Gérer du contenu en ligne
Organiser les déplacements du personnel
Préparer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus de réunion
Utiliser des systèmes bureautiques
Émettre des factures de vente
Administration éducative
Commander des produits en papier imprimé
Exécuter des instructions commandées
Gérer des besoins en articles de papeterie
Gérer des budgets
Gérer des comptes
Gérer une petite caisse
Organiser des installations pour le personnel de bureau
Politiques d'entreprise
Établir la documentation conformément aux exigences légales
Droit des relations collectives de travail
Droit scolaire
Gérer les transactions financières
Savoir-être Demandés
Adaptabilité
Calme
Charismatique
Communiquant
Compréhensif
Niveau hiérarchique
Stagiaire / Alternant
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Développement professionnel et coaching
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez AIRLISE FORMATION REUNION
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.