Assistant.e Administratif.ve

Mission

Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive

Pourquoi choisir Volkswagen Group Retail France ?

Premier distributeur des marques du Groupe Volkswagen, vous intégrerez un groupe de plus de 3000 collaborateurs, dont 650 en région parisienne. Vous intégrerez le Groupe Volkswagen AG, puisque notre maison mère, Porsche Holding GmbH est elle-même une filiale du Groupe Volkswagen AG.

Soucieux du bien être de nos collaborateurs, tickets restaurant, télétravail 1 à 2 jours par semaine et plages horaires d’arrivée et de départ vous seront garantis. Vous intégrerez une équipe dynamique basée dans le 13 ème arrondissement de Paris.

Notre objectif ? Evoluer et VOUS faire évoluer !

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Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve

Objectifs du poste

Un assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour l’équipe finance, sous la Responsabilité du DAF de région. Poste multitâche et central dans le service, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents, la communication d’informations aux comptables

Vos missions :

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

L’assistant(e) administratif(ve) a un rôle multitâches :

• Accueillir les opérationnels souhaitant rencontrer le service finance,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de fournitures,
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• S’occuper de récolter les informations sur le SIV liées aux cartes grises facturées aux clients
• Se charger de traiter et suivre les amendes des différentes entités et services
  
  
  

Profil

Compétences souhaitées

• Excellente gestion du temps et grand sens du détail
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise et de ses partenaires
• Être à l’aise dans sa communication avec les autres service
  
  
  

Conditions et avantages :

Bureau dans le 13 ème arrondissement (Ligne 7 arrêt Maison Blanche et à 800m de la Ligne 14 arrêt Olympiade)

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Plages d’arrivée et départ variables

Rejoignez-nous ! Parce que nous sommes convaincu.e.s que la diversité est une richesse, toutes les candidatures seront soigneusement traitées de manière égale et intègre.

Compétences

Sens de l'organisation

Excel

Volontaire

Comptabilité

Dynamique

Rigueur