DescriptionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe Urban NT. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister les responsables dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les différents services et veillerez à l'application des procédures internes. Nous vous proposons : Type de contrat : CDI Horaires du lundi au vendredi 8h/12h et 13h/17h Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent ou expériences La connaissance du logiciel de gestion WHY serait un plus, sinon nous vous assurons une formation en interne. Compétences Techniques - Bonne compréhension des procédures administratives et comptables. Compétences Comportementales - Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à gérer les priorités et les urgences. Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles. Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à travailler en autonomie. Vos Missions : Gestion Administrative. Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook. Organisation et planification des réunions de la Direction. Préparation et suivi des dossiers administratifs clients (publics et privé). Rédaction de courriers divers. Gestion Comptable et Financière - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Edition des règlements fournisseurs. Assurer la facturation et les relance clients. Suivi des budgets et des dépenses. Assurer les rapprochements bancaires. Gestion des Ressources Humaines - Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations). Préparation des éléments variables de paie. Gestion Commerciale - Suivi des commandes et des livraisons. Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Rédaction des devis sur WHY, relance des prospects et clients
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
1 An(s) - sur poste similaire
Savoirs et savoir-faire
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Logiciels comptables
Assurer la gestion administrative d'une activité
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Maitrise des outils Bureautiques
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe
Formations
Bac+2 ou équivalents
Bac ou équivalent
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Services financiers
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