ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe Urban NT. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister les responsables dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les différents services et veillerez à l'application des procédures internes. Nous vous proposons : Type de contrat : CDI Horaires du lundi au vendredi 8h/12h et 13h/17h Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent ou expériences La connaissance du logiciel de gestion WHY serait un plus, sinon nous vous assurons une formation en interne. Compétences Techniques - Bonne compréhension des procédures administratives et comptables. Compétences Comportementales - Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à gérer les priorités et les urgences. Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles. Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à travailler en autonomie. Vos Missions : Gestion Administrative. Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook. Organisation et planification des réunions de la Direction. Préparation et suivi des dossiers administratifs clients (publics et privé). Rédaction de courriers divers. Gestion Comptable et Financière - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Edition des règlements fournisseurs. Assurer la facturation et les relance clients. Suivi des budgets et des dépenses. Assurer les rapprochements bancaires. Gestion des Ressources Humaines - Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations). Préparation des éléments variables de paie. Gestion Commerciale - Suivi des commandes et des livraisons. Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Rédaction des devis sur WHY, relance des prospects et clients

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s) - sur poste similaire
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Logiciels comptables
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Maitrise des outils Bureautiques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)