Assistant.e Administrative H/F

Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San Pellegrino. Nestlé Waters et ses collaborateurs s’engagent en faveur de la création de valeur partagée sous des formes très diverses au bénéfice de la société : promouvoir une hydratation saine, collaborer avec les acteurs locaux pour protéger les ressources en eau partout où nous opérons et viser à réduire l’impact de nos emballages sur l’environnement. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse www.nestle-waters.fr et suivez nos actualités sur twitter @NestleWatersFra

En un coup d'oeil

• CDI - Temps plein
• Basé à Issy-les-Moulineaux
• Bac+2
• Une 1ère expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire
• Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe
  
  

Notre proposition

Rejoindre Nestlé Waters, c’est entrer dans le Premier Pôle d’expertises agro-alimentaire, une communauté inclusive, solidaire et vertueuse. Vous y trouverez du respect et de la considération pour vous épanouir à tous les niveaux.

En tant qu'assistant.e, vous assistez les équipes marketing (50% de votre mission) et commerciales alimentaires (50% de votre mission ), particulièrement sur la partie gestion des budgets et la facturation.

Vos missions au quotidien

En tant qu'Assistant.e Marketing et Commercial, vous êtes en charge de :

Pour la Direction Marketing

Gestion d'une partie du budget marketing : saisie des devis sous easy buy et SAP, DA, résolution des litiges, suivi budgétaire et des indicateurs achats au fur et à mesure de l'année, assurer la clôtures budgétaire, ICOFORM.

• Entretenir de bonnes relations avec les équipes clients, les fournisseurs et l’interne
• Accompagnement de l’équipe dans l’organisation des différents évènements internes et externes pour promouvoir les marques
• Assister les services au quotidien afin de faciliter l'organisation de leur travail : réunions, déplacement...
  
  

Pour la Direction Commerciale Alimentaire

La gestion de la relation client :

• Développement d'une relation commerciale privilégiée avec ses interlocuteurs enseigne.
• Gestion des documents clients, courriers client (accord cadre, contrat de mandat, courrier factures)
• Gestion et suivi des plans d’affaires contractualisés (contreparties, échéanciers)
• Support à la gestion des litiges tarifaires
• S’assurer que la mise en œuvre des accords commerciaux soit le reflet de la négociation commerciale. (suivi fichier écarts tarifaires vérification pro-forma)
• Déclaration des CA sur les plates-formes dédiées aux clients
• Missions ponctuelles enseigne
  
  

Garantir la bonne information au bon moment :

• Création des nouveaux codes (innovations, plans de rénovation…) et envoi des fiches produits sous Equadis en lien avec le service GDSN.
• Envoi des propositions et fiches tarifaires promotionnelles au client.
• Mise en place des nouveaux accords tarifaires négociés par le directeur d’enseigne (matrice clients, mise à jour des fichiers retraitement de prix)
• Gestion et suivi de la facturation client et des budgets promotionnels associés. (optiGP, commandes d’achat prestataires)
  
  

Vos atouts pour réussir

• Curieux(se), ce que vous ne connaissez pas encore vous attire. La soif d’apprendre vous caractérise, l’envie de rencontrer de nouvelles personnalités vous motive
• Vous faîtes preuve d’une grande rigueur, d'esprit d'analyse, d'organisation, d'autonomie,
• Vous avez un sens important de travail en équipe et un bon sens du relationnel
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel et Powerpoint
  
  

C'est tout vous ? On est fait pour s'entendre

Intéressé(e) par cette offre et nos perspectives d’évolution ? Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant, pour aujourd'hui et pour demain.

Le talent n’a ni genre, ni couleur de peau, ni orientation sexuelle, ni croyance.

L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France.

Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle.

#entrepriseinclusive #WeAreNestle

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre score « Mixity » : Mixity