Chargé(e) de la communication évènementielle H/F H/F

Vos missions en quelques mots

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Concevoir, organiser et piloter les événements internes et externes (conférences, forums, cérémonies officielles, remises des diplômes, etc...) y compris des événements hybrides ou virtuels ;
• Conseiller et accompagner les différents acteurs de l'École sur la gestion de leurs événements ;
• Gérer les demandes d'accueils d'événements externes et les accompagner dans l'organisation (en lien avec le coordinateur évènementiel) ;
• Participer à la préparation logistique des événements et assurer la coordination terrain ;
• Participer à l'organisation de l'accueil de délégations institutionnelles ;
• Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;
• Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes impliqués (dont les étudiants) ;
• Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs. Participer à la production de contenus dont la réalisation de vidéos et de contenus digitaux ;
• Réaliser des bilans, des veilles, des plannings et des benchmarks, alimenter et tenir à jour des bases de données qualifiées.
  
  

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Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Il est important de noter que ce poste implique des déplacements fréquents sur site ainsi que la manipulation et le déplacement de matériel dans le cadre de la logistique des événements. Il nécessite également une flexibilité au niveau des horaires de travail et des astreintes pour l'organisation d'événements, que ce soit le matin, le soir, voire certains week-ends.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Veuillez joindre une lettre de motivation en plus de votre CV lors du dépôt de votre candidature.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Profil recherché

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3/+4 et justifiez de minimum 3 années d'expérience dans le domaine de la communication évènementielle.

Vos compétences en rédaction et en communication sont excellentes, vous êtes capable de collaborer en équipe, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et bien organisé(e).

Vous savez superviser un projet de A à Z et définir les tâches prioritaires. Vous êtes réactif(ve) et capable d'anticiper les besoins.

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Une maîtrise de la langue anglaise est requise.

Localisation

Localisation : route de saclay palaiseau

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