Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Structure de rattachement : Centre Spatial Universitaire de Montpellier (CSUM)
Mission
Description Sommaire Du Projet
Développement de CubeSats
Mission Principale
Piloter les projets du CSUM en conformité avec les objectifs assignés, les priorités et les contraintes à respecter.
Organiser et rendre compte des activités, outils et compétences nécessaires pour atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.
Coordonner les acteurs membres des projets du CSUM selon les fiches de poste.
Animer les réunions de gestion de projets avec les partenaires.
Définition Des Tâches à Accomplir
Mobiliser et coordonner les moyens financiers, humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.
Animer et coordonner les acteurs internes et externes impliqués dans le projet, faciliter les échanges en jouant le rôle de point focal.
Rédiger et maintenir la documentation « Management » des projets spatiaux (WBS, planning, annuaire du projet, Project Management Plan, budget, bilans, compte-rendu de réunion, outil de gestion des actions, Registre des risques projet …).
Elaborer et suivre le calendrier des réunions et des évènements des projets en soutien avec l’équipe communication.
Préparer les ordres du Jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, relevé de décision, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
Contribuer à l'analyse de Risques Projets en complément de l’analyse de risques techniques.
Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses, les consolider et les formaliser par des reportings / bilans.
Piloter les projets et maintenir les tableaux de bord des indicateurs du projet, coordination des plannings d'activités projets et gestion des feuilles de temps (si applicable).
Organiser et conduire les revues de projets en lien avec les ingénieurs système et l'assurance qualité et les réunions intermédiaires ou de préparation.
Gestion administrative et financière, avec l’appui des services supports de la structure et en lien avec les services centraux de l’UM, et contrôler l’application des règles et procédures administratives.
Analyser les pratiques, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
Maintenir les outils de gestion de projet, listes de diffusion.
Participer aux réunions des manageurs, et à la diffusion des résultats.
Représenter et assurer le reporting vis-à-vis du Comité de Direction.
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens des projets.
Assurer une veille dans le domaine d'activité.
Encadrer des stagiaires dans le cadre du développement de projets spatiaux.
Participer aux actions de promotion du domaine spatial et de la science: salon, congrès, conférences; symposium, workshop.
Contribuer à l’amélioration continue des processus du CSUM.
Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du CSUM.
Description
Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :
Plan de Management de projet à jour.
Livrables Management de phase D selon GNS du CNES finalisés et signés.
Profil
Compétences / Qualifications
Titulaire d'un diplôme d’ingénieur ou Master 2 en projets internationaux
Expérience dans le domaine spatial, expériences à l’international
Expérience de gestion financière des projets de la recherche publique (ANR Plan de relance …)
Savoirs
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation publique.
Pilotage budgétaire général et gestion financière
Gestion de projet
Planifier des activités en tenant compte des délais, contraintes et priorités
Suivre les travaux, réaliser des bilans et synthèses, rédiger des rapports et maintenir des tableaux de bord
Exigences réglementaires des exportations serait un plus
Maîtrise courante de la langue anglaise
Maîtrise de la langue espagnol (serait un plus)
Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
Rigueur/fiabilité
Réactivité
Autonomie
Esprit d’équipe
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
Nos Avantages
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations Complémentaires
Rémunération : de 2185€ à 3400€ brut / de 1755€ à 2735€ net estimé
Prise de poste : septembre 2024
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 3 ans
Clôture des candidatures : 21/08/2024
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Management de projet et Technologies de l’information
Secteurs
Fournisseurs d’apprentissage en ligne
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Université de Montpellier
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