L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d'améliorer la qualité de leur gestion.
Les Principales Missions De L'Amue
contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements
permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité
accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.
L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 180 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels.
Pour la gestion financière de ses adhérents, l'Amue a construit et déployé un système d'information intégré basé sur la solution SAP : SIFAC+
Les modules activés sont FI, AA, CO, FM, MM, SD, PS, TV
Le Projet Sifac + est unique au monde ! Il s'agit d'une souche commune utilisée par une centaine d'université Française (Université de Lorraine, Université de Strasbourg, Sorbonne Université, Aix Marseille Université...), ainsi que des établissements de recherche de renom : l' IRD, L'INSERM, L'INRAE et bientôt L'IGN. Notre solution est utilisée par près de 20000 utilisateurs
Le plan produit ambitieux pour les prochaines années
Migration progressive vers S/4 HANA de tous les établissements Sifac, par vague d'une vingtaine établissement par an (mise à disposition d'une souche S/4 puis reprise des données via Cockpit de migration relié à ECC et ETL pour les spécifiques)
Dématérialisation des processus d'achat sur Fiori
Solution dématérialisée des déplacements professionnels (Interface avec Notilus)
Décisionnel (activation de CDSViews, Embedded Analytics )
Provisionnement des utilisateurs et Affectation des rôles
Exploitation en mode service (Hébergement, Exploitation et Administration à la charge de l'AMUE)
L'Amue recherche un/e consultant/e fonctionnel/le ou un/e business analyste comptable pour renforcer son équipe de construction Sifac+.
L'équipe fonctionnelle Sifac, comprend actuellement 13 experts fonctionnels, qui sont notamment en charge de :
L'assistance aux établissements,
La maintenance du produit,
Le déploiement,
Les évolutions du produit
Eventuellement des prestations d'accompagnement sur site, et d'animation de sessions de formation.
Description Du Poste
Vous êtes apte à collaborer aux différents travaux en mode agile dans la bienveillance. Vous êtes force de proposition et curieux.se d'apprendre de nouvelles fonctionnalités.
Vous devrez faire le lien entre les besoins des établissements et le prestataire pour la mise en œuvre de dossiers évolutifs et correctifs
Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs : animation de réseaux d'experts, formalisation et expertise des demandes des sites, mutualisation des besoins,
Rédiger des cahiers des charges (spécifications, exigences, qualité, délais, coûts),
Participer et animer des ateliers de conception,
Rédiger des dossiers de conception générale/détaillée, des notes, des documentations utilisateurs,
Définir les plans tests (vérifications d'aptitude et de service régulier), et les catalogues de tests, organisés en scénarii,
Organiser et participer aux phases de recette du logiciel, éventuellement en collaboration avec les établissements,
Suivre les travaux du prestataire associés au domaine de responsabilité attribué à l'expert, contrôle de la qualité des livrables et du respect des processus de travail établis (plan qualité),
Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique auprès de groupes de travail en interne ou en externe et représenter l'Amue auprès des établissements ou des institutions professionnelles.
Vous devrez également assurer l'assistance de niveau 2 et maintenance du produit en exploitation
Assistance des établissements dans leur phase d'exploitation : traitement de demandes d'assistance à distance, interventions ponctuelles dans certains Etablissements, avec externalisation de niveau 3 possible au prestataire
Très rarement des déplacements à Paris ainsi que des visites de sites sur l'ensemble du territoire sont à prévoir,
Localisation
Selon la modalité de recrutement (détachement, contractuel ou mise à disposition), le lieu de travail sera le suivant :
Contractuel : Amue Montpellier.
Détachement sur contrat ou mise à disposition : Amue Montpellier ou au sein de l'établissement du fonctionnaire (sous réserve de l'accord de l'établissement et de la mise en place d'une convention d'hébergement).
Avantages
49 jours de congés par an (oui, ce n'est pas une blague)
Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)
Titres repas
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
Comité d'entreprise, journée du personnel, Noel d'entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
Salaire
Entre 35 K€ et 50 K€ selon profil
Description Du Profil
Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)
Compétences Obligatoires
Expérience dans la gestion de projets informatiques basés sur SAP idéalement S/4 avec une surcouche Fiori, intégrant notamment les aspects réingénierie de processus, conception, paramétrage, reprise de données,
Aisance dans le domaine de la communication orale (animation de groupe de travail) et écrite
Capacité d'organisation, rigueur, sens de l'initiative, des responsabilités, et du travail en équipe
Connaissance métier du domaine de la gestion financière et comptable, si possible dans un contexte fonction publique
Au moins une de ces compétences
Expertise des flux comptables FI et budgétaire FM SAP ou Sifac (administrateur fonctionnel Sifac en établissements)
Maîtrise ou connaissances des autres modules notamment AA, MM, SD et CO.
Des compétences en gestion des rôles (habilitations SAP) seraient appréciées
Niveau de formation et d'expériences requis
Niveau minimum Bac + 2, niveau bac + 4 souhaité / ingénieur apprécié ou 10 ans d'expérience professionnel en établissement
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Contrat
Fonction
Technologies de l’information
Secteurs
Technologie, information et Internet
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez METEOJOB by CleverConnect
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.