Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (17 000 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses
145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multiactivité) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.
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La ville de Viroflay recrute
Directeur des affaires générales, scolaires, périscolaires et restauration municipale (h/f)
Cadre d’emplois des attachés territoriaux
Temps complet
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de coordonner en lien avec l’Adjointe au Maire aux Affaires Scolaires les relations entre l’éducation nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services ; en lien avec l’élu en charge de l’Administration générale, la coordination du service Administration générale.
Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :
Rattaché à la Directrice générale des services et avec la direction de 3 pôles (Affaires générales, affaires scolaires et périscolaires, restauration municipale), vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services et mettez en œuvre ces orientations. Vous optimisez, développez et coordonnez les activités du service en recherchant la meilleure qualité de service rendu au public.
Management Des Équipes
Encadrer et coordonner le personnel administratif, ATSEM, personnel périscolaire, personnel de la restauration
Garantir la mise en œuvre des missions de la Ville sur les secteurs affaires générales, scolaires et accueil principal de la Mairie
Développer la transversalité des projets lié aux objectifs
Coordonner le travail en assurant l’appui technique aux équipes et la conduite des réunions
Superviser et impulser des dossiers stratégiques et structurants
Prioriser les tâches selon l’activité des différents secteurs et les pics d’activités, veiller au respect de la réglementation
Garantir la qualité du service public de la collectivité
Organiser la continuité du service à tout moment
Développer le management transversal par projet et par objectifs et des démarches qualité
Gérer les ressources (financières et humaines)
Manager les chefs de secteur : Administration générale, scolaire et périscolaire, restauration municipale. Encadrement direct des ATSEM
Axe Des Activités Des Affaires Scolaires
Participer avec les élus à la définition et au pilotage des orientations stratégiques en matière d'éducation (scolaire/périscolaire), de restauration et de numérique éducatif
Incarner le projet éducatif municipal en interne et en externe
Décliner les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes
Favoriser les relations avec la communauté éducative dans son ensemble, l'Education nationale et les parents d'élèves en particulier
S'assurer et coordonner le déploiement de l'ensemble des moyens et ressources dans les écoles
Travailler sur l'évolution du périmètre scolaire, pour s'adapter aux besoins de la population et des partenaires
Assurer le suivi des travaux et des besoins en matériels
Contrôler les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation, suivre la carte scolaire et son évolution
Assurer la préparation, participer et assurer le suivi des conseils d'école
Coordination directe des temps périscolaires
Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
Travail en relation avec les directeurs (trices) d’écoles, les associations de parents d’élèves
Développer les partenariats institutionnels (service de l'Education Nationale, de la Jeunesse et des sports, de la CAF...)
Veiller à l'application de la réglementation et au respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, pour la restauration municipale ; Constater les éventuelles anomalies et mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires visant à les corriger.
Axe des activités des affaires générales :
Contrôler les missions des affaires générales (élections, état civil, etc.)
Optimiser la qualité, les coûts, les délais et les processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Suivre l’accueil unique
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Mettre en œuvre de l'e-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes)
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De formation supérieure (Bac + 5) dans le secteur scolaire et restauration, vous justifiez d’une solide expérience en management d'équipe et avez une appétence prononcée pour le travail collectif et en transversalité. Rompu à la conduite de projets, vous disposez de bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire de l'Education Nationale, de l'enfance et de la restauration collective, des procédures administratives, agréments et des acteurs institutionnels (CAF, Inspection académique…).
Aguerri au management, vous maîtrisez l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale, les procédures administratives, le contrôle des actes, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de comptabilité et Portail citoyen).
Autonome et rigoureux, vous savez négocier, anticiper, vous adapter et réagir face à l’urgence. Réactif, vous faites preuve d’aptitudes reconnues aux techniques de communication, d'écoute active et de médiation, de discrétion, d’esprit d’initiative, du sens de l’accueil, de vigilance et du sens de l’accueil.
Poste à temps complet.
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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser :
Hôtel de Ville - M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Niveau hiérarchique
Directeur
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Ventes et Développement commercial
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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