Executive Assistant (H/F)

Company Description

Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission

d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à

chaque étape de leur carrière et de leur développement.

Ce sont plus de 1919 salariés dans plus de 50 pays qui accompagnent les artistes avec expertise, respect,

équité et transparence.

Afin de soutenir notre forte croissance sur tous les continents, nous sommes constamment à l’affût de

nouveaux Believers. Rejoignez-nous afin qu’ensemble, nous ayons un impact fort et plus positif sur

l’industrie musicale !

Believe est cotée sur le compartiment A du marché réglementé d’Euronext Paris (Ticker : BLV, ISIN :

FR0014003FE9).

Ready to #setthetone with Believe?

Job Description

En tant qu’Executive Assistant votre mission sera d'assister deux Directrices.eurs membres du Comex :

Le Directeur Général de Believe France (responsable de l’ensemble des activités commerciales sur le marché français, et des équipes qui en ont la charge) – basé à Paris

La Présidente de la région Central, Southern & Eastern Europe (CSEE) - Middle East, North Africa & Turkey (MENAT) – Amériques (responsable des activités commerciales sur l’ensemble des pays des régions où l’offre est déployée) – basée à Paris

Le poste est basé à Paris, au cœur des équipes commerciales, dont vous faites partie à part entière.

Vos Missions Seront Principalement

• Gestion et coordination d'agendas complexes,
• Suivi et alertes des actions et échéances importantes
• Organisation des réunions incluant l’agenda, l’élaboration des comptes rendus de réunions et le suivi des actions
• Préparation des documents de présentations pour les réunions de travail
• Point de contact privilégié des visiteurs des autres entités du groupe
• Suivi des différents projets transverses sur les périmètres en relation directe avec les Managers
• Support sur la communication externe associée au manager (LinkedIn, participation à des conférences, évènements importants du marché de la musique)
• Logistique des déplacements à l’étranger (transport, hébergement, agenda) pour les deux membres du Comex, et de manière ponctuelle pour les deux Directrices.eurs de la région CSEE-MENAT-Amériques basé.es en France
  
  

Evènementiel

• Organisation des déplacements et d'événements internes et externes (clients et partenaires) et/ou de visioconférences
• Pour la filiales France : support aux équipes marketing et communication pour l’organisation d’événements labels (pop-up stores, release party, anniversaires)
• Pour "Rest of the world": support pour l’organisation d’évènements ciblés (en coordination avec le business local et communication externe)
  
  

Qualifications

Disponibilité, rigueur, fiabilité, sens du détail, capacités organisationnelles et de gestion des priorités

Vous êtes force de proposition pour optimiser les process en cours, savez anticiper les demandes de vos managers et êtes reconnu.e pour votre sens du service délivré

Maitrise des outils Office (Outlook, Excel, Powerpoint)

Votre niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit est courant. Une bonne maitrise du russe serait un réel plus pour ce poste !

Grande adaptabilité, vous savez travailler pour des profils différents et êtes « orienté.e solutions » pour collaborer de façon fluide en interne

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme, tant en interne que dans vos interactions avec nos clients et partenaires !

Additional Information

SET THE TONE WITH US

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir.

ROCK THE JOB

• Programme de formation et de coaching sur-mesure
• Une politique de télétravail
• Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations
• Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
• Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable
• Une assurance santé individuelle ou familiale
• Avantages CE
• Un rooftop
• Une salle de sport avec des cours gratuits
  
  

SING IN HARMONY

• Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète.
• Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
• Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)