Gestionnaire administratif des services enfance - loisirs (F/H)

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche de nouveaux collaborateurs motivés pour devenir gestionnaire administratif des services enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement épanouissant et sécurisé pour les enfants de la ville.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre Mission Au Quotidien

Sous la supervision du responsable du service enfance-loisirs, vous endosserez un rôle crucial en assumant une série de missions variées et essentielles.

En tête de liste, la gestion des effectifs RH constituera le cœur de vos responsabilités. Cela implique le positionnement stratégique des animateurs par site, en harmonie avec les chiffres de fréquentation des enfants, ainsi que des ajustements en cas d'absence d'animateurs, en étroite collaboration avec les coordinatrices.

Vous serez également chargé de maintenir à jour les états de présence des agents pendant la pause méridienne, ainsi que de faciliter la communication concernant les effectifs, que ce soit pour signaler des absences, organiser des remplacements ou renforts, ou gérer les plannings de congés et les demandes de stage.

De plus, vous aurez un rôle central dans le processus de recrutement, de la réception des candidatures à la planification des entretiens, en passant par la tenue des tableaux de bord.

Du côté de la gestion administrative, vous serez responsable de rédiger divers documents officiels, de classer et d'archiver les informations pertinentes, ainsi que de préparer les dossiers administratifs en vue des recrutements.

Par ailleurs, vous prendrez des notes lors des réunions pour assurer une transmission fluide des informations. En vous concentrant spécifiquement sur la pause méridienne, vous assurerez un accueil chaleureux et efficace des agents, en plus de gérer leur messagerie avec diligence.

En ce qui concerne les accueils de loisirs, vous serez en charge de la saisie des réservations prévisionnelles des cars et des déclarations réglementaires SDJES.

ProfilVos Compétences Utiles

Nous recherchons un profil diplômé d'un BEP et d'un ensemble de compétences variées pour répondre aux exigences de ce poste. Des connaissances solides sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la législation du travail, notamment dans le domaine de la Jeunesse et des Sports, seront essentielles pour réussir.

Nous avons aussi besoin de votre capacité à suivre les procédures internes relatives aux ressources humaines. En termes de compétences techniques, une maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi que des techniques de secrétariat telles que l'élaboration de plannings et la gestion des informations, est requise.

La capacité à planifier des activités, à appliquer et à faire respecter des règles avec fermeté et diplomatie, ainsi qu'à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord, sera également indispensable.

Au niveau des aptitudes personnelles, une aisance tant à l'oral qu'à l'écrit, une aptitude à travailler en équipe, ainsi qu'une rigueur, une organisation, une réactivité et une autonomie seront nécessaires. De plus, faire preuve de sens de l'écoute et de discrétion professionnelle seront des atouts précieux pour ce poste.

Vos Conditions Particulières

En tant que gestionnaire administratif, vous ferez partie intégrante d'une équipe soudée. Vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés, contribuant ainsi à une continuité harmonieuse des opérations. Les contraintes liées au calendrier de paie ne feront que renforcer votre expertise, tandis que le rythme d'activités en lien avec le calendrier scolaire ajoutera une dimension dynamique à votre quotidien.

Informations contractuellesPourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés Et Flexibilité

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être Et Santé

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance Et Protection Sociale

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture D'Entreprise

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos Prochaines Étapes

Si vous êtes motivé à l'idée d'intégrer une équipe de personnes ambitieuses et que vous aspirez à apporter une valeur ajoutée à la vie des enfants de notre ville, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

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