Gestionnaire administratif F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le poste est situé au sein de l'Université du Temps Libre (UTL) qui est un service commun d'AMU, dédié à la diffusion et la transmission de la culture scientifique à travers des programmes d'enseignement ouverts à tous.

Nous sommes à la recherche de notre futur secrétaire administratif F/H pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.

Missions Et Activités Principales

• Exécution des actes administratifs et de gestion courante.
• Recueil et traitement de l'information.
• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier.
• Information et orientation des interlocuteurs.
• Saisie, mise en forme et diffusion de documents.
• Mise à jour des bases de données et élaboration de statistiques.
• Assistance à l'équipe : plannings, collecte des contenus de cours, organisation de réunions.
• Participation aux campagnes d'inscription et événements.
• Gestion du planning des salles et suivi des absences.
• Appui technique : site web, tableaux d'affichage, télédiffusion.
  
  

Profil

• Compétences techniques :
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (suite Office).
• Connaissances en gestion administrative et techniques d'accueil.
• Compétences rédactionnelles et capacité à élaborer divers documents.
• Mise à jour des bases de données et élaboration de statistiques.
• Capacités interpersonnelles :
• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité et curiosité.
• Organisation et rigueur :
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à suivre les procédures et à appliquer la réglementation.
• Rigueur et réactivité.
• Autonomie et polyvalence
  
  

Poste à pourvoir à partir de septembre 2024 – CDD 12 mois – possibilité de renouvellement

Temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 11 Rue Edmond Rostand, 13006 Marseille

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social