gestionnaire administratif familles écoles H/F (Réf. IFDH)

p strong Missions : /strong /p p Au sein de la direction de l’éducation le/la gestionnaire assure le suivi administratif des dossiers liés au pôle familles/écoles. /p p strong Gestion administrative du pôle familles/écoles /strong /p ul li Assurer l’accueil téléphonique, notamment avec les familles et les directions des écoles /li li Gérer le traitement des demandes des usagers et la facturation liées aux activités périscolaires et extrascolaires /li li Gérer le traitement des demandes des écoles (reprographie, sorties scolaires, réservations de salles …) /li li Apporter son soutien au directeur-adjoint du pôle familles/écoles dans le suivi des conseils d’écoles /li li Assurer la gestion et le suivi des élections des parents d’élèves /li li Participer à l’élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, prix littéraire etc….) /li li Réaliser tous types de travaux de bureautique, rédaction de courriers, de tableaux de bord, etc… /li li Complémentarité d’action avec les autres agents du pôle /li /ul p strong Gestion des séjours vacances /strong /p ul li Coordonner la gestion des inscriptions aux séjours de vacances /li li Organiser la commission d’attribution des séjours de vacances /li li Organiser les réunions d’information avec les familles et prestataires pour chacun des séjours proposés /li li Participer au suivi des séjours pour la tranche d’âge 4-11 ans, assurer le lien avec le prestataire /li /ul p /p p strong Le poste : /strong /p p Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif) /p p Prime de fin d'année, CIA /p p Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière… /p p Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT /p .

Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne gestion des priorités. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe. Vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word).

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion

et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le

genre, le handicap ou l’origine.