Gestionnaire Administratif(ve) et Juridique

Rattaché(e) au Responsable de pôle, le(la) assistant(e) administratif(ve) et juridique est le contact des tiers partenaires concernant la gestion du portefeuille d’actifs de propriété Industrielle. Vous aurez, notamment en charge :

Gestion administrative de la procédure d’abandon :

Gestion de la boite mail « Abandon »

Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les inventeurs

Transmission des instructions concernant la prise de décision liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif

Préparation et participation au comité décisionnel liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif

Gestion administrative de la procédure de sécurisation des actifs PI :

Gestion des boites mails « contrats, inscriptions et pouvoirs »

Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets PI et les offices

Interface avec le pôle juridique et le pôle contrats de CNRS Innovation

Encadrement et suivi des changements de noms des tiers

Suivi des déclarations Opt-out en lien avec la JUB/BU

Suivi et mise à jour du tableau de sécurisation des actifs

Gestion de l'adresse électronique commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation auprès des tiers partenaires copropriétaires

Saisie des informations des actifs de propriété industrielle (majoritairement brevets) dans le Système d’Information CNRS,

Enregistrement des correspondances dans la base de données métier

Compte-rendu des décisions en lien avec le comité décisionnel des dossiers non donneur d’ordre (Acceptation de copropriété, extensions et entrées en nationales et régionales)

Analyse et exploitation des données :

Réalisation de tableaux de bord et de bilans PI en vue des Comités de Valorisation en collaboration avec la Direction Scientifique

Reporting mensuel : gestion et suivi des indicateurs

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac +2

BTS ou DUT assistant(e) de manager, assisant de gestion et/ou Bac +3 assistants(e) juridique

Une double formation en cabinet de Propriété Intellectuelle ou dans le secteur de la valorisation serait un atout.

Vous justifiez idéalement d’une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

Compétences et Savoir-faire

Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs

Très bonne expression écrite en français,

Bonne maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)

Concevoir et alimenter des tableaux de bord

Communiquer et rendre compte

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Rigueur

Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité