Gestionnaire chargé des recettes

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

, Assurer la gestion comptable et financière des recettes pluriannuelles sur contrats de recherche, y compris les financements externes d'actif : il s'agit d'émettre les factures correspondant, que ce soit en avances ou en produits définitifs, y compris les frais de gestion ou pour financements d'actifs, en aidant à l'identification des encaissements constatés. Elle contribue au suivi et au calcul des produits calculés (PAR/PCA), attendus annuellement par les Commissaires aux comptes (CAC) de l'Ecole.

Par suppléance elle contribuera aux autres activités du pôle Recettes (recouvrement des recettes, visa des recettes des services de l'Ecole, émission des recettes globalisées gérées en centrale)

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Contrôle Des Recettes

• Procéder à la vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la validation de la recette
• Contrôler la conformité des conventions simples et pluriannuelles avant l'émission du titre de recettes en identifiant sa nature : avance / produit définitif, produit fléché / globalisé
• Suivre l'exécution des contrats pluriannuels
  
  

2- Recouvrement : Gestion des relances clients en lien avec le SPR : par courrier, email, téléphone…

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)

• Suivi particulier des recettes sur contrats pluriannuels de recherche par rapport aux prévisions budgétaires et comptables.
• Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  
  

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : relations avec les interlocuteurs du pôle gestion du Service Partenariat de la Recherche (SPR) comme avec les interlocuteurs du pôle Comptabilité et du pôle Budget

Externes : relations si nécessaire avec les gestionnaires des départements, laboratoires et les services, COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat : compétences en en comptabilité-gestion souhaitées

Expérience professionnelle : : 1 an à 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public. L'ENS a basculé au 1er janvier 2023 en environnement applicatif SIFAC (base SAP) : une expérience serait assurément un avantage.

Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels.
• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
• Notions de base de la comptabilité générale.
• Systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Suivi administratif et financier des marchés publics.
• Technique d'élaboration de documents.
• Technique d'accueil téléphonique et physique.
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'ENS.
  
  

Compétences Techniques

• Savoir utiliser les applications de gestion financière
• Savoir utiliser les fonctionnalités de bureautique
• Savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir analyser des données comptables et financières
• Savoir appliquer des règles financières
• Savoir assurer le suivi des recettes
• Savoir rendre compte
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
  
  

Compétences Comportementales

• Faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation.
• Être réactif.
• Avoir le sens du relationnel.
• Aptitude à l'autonomie.
• Travailler en équipe.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles pour communiquer avec les gestionnaires et clients
  
  

Sens de la confidentialité