Gestionnaire de scolarité (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Le service de scolarité du département Composante GEP gère la scolarité des étudiants inscrits en Master Electronique, Energie Electrique et Automatique. Cette formation ouverte en formation initiale et en alternance accueille ~200 étudiants recruté au niveau national et international.

Description Du Poste

La mission principale consiste en la participation à la gestion administrative de la scolarité des étudiants Lyon1 : Master

Les Tâches Qui Vous Seront Confiées

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants,
• Gestion des courriels et courriers,
• Gérer les campagnes de candidatures: vérification de la recevabilité administrative des dossiers…
• Gérer les IA (Inscriptions Administratives) et les IP (inscriptions pédagogiques) des étudiants, la fiabilisation des données, les demandes de remboursement…
• Gérer les résultats et les jurys de diplômes, édition des procès-verbaux et des relevés de notes,
• Vérification et édition des conventions de stages
• Participer à la gestion des enquêtes (inscrits, résultats, stage…)
• Saisies des planifications des enseignements
• Suivi de l'assiduité des apprentis
• Suivi des évaluations des apprentis par les tuteurs industriels
• Gérer les échanges avec le CFA pour la gestion du recrutement des apprentis, leurs suivis et leurs diplomation.
  
  

Profil

Les Qualités Essentielles

• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Relationnel développé
• Capacité d’adaptation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à communiquer
• Savoir rendre compte
  
  

Les Compétences Requises

• Maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel)
• Savoir rédiger des courriels synthétiques
• Connaissance appréciée des logiciels de la scolarité (ADE, Apogée, E-Candidat, MonMaster, Elipse) : Possibilité de formation en interne pour les logiciels de l’Université
  
  

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
  
  

Référence de l'offre : altururj8u