Gestionnaire financier et administratif (H/F)

DescriptionEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter dès que possible Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Assurer la gestion financière et comptable de l'unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative. Activités principales : Activité 1 : Gestion budgétaire et financière - Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche - Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire - Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget - Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes) - Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique) - Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC) Activité 2 : Gestion administrative - Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs - Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. ) - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR - Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes) - Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles et assurer leur accueil. a) Savoir sur l'environnement professionnel - Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur - Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur - Connaissance de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables - Connaissance appréciée des outils de gestion CNRS et/ou de l'université de Strasbourg - Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, niveau intermédiaire) - Anglais : Niveau B1 b) Savoir-faire opérationnel - Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats - Maîtriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure - Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion c) Savoir-faire comportemental - Être autonome et responsable - Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse et force de proposition - Faire preuve de rigueur - Esprit collaboratif - Avoir un bon sens relationnel : entretenir des rapports harmonieux avec des groupes hétérogènes Contact pour renseignements sur le poste : Pr. Petra HELLWIG, directrice de l'UMR7140 Mail : hellwig@unistra.fr; Tel : 03 68 85 12 73 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/02/2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)