Secrétaire administratif et financier F/H

Entreprise

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université Poursuit L'ambition D'être

• Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
• Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
• Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
  
  

CY Cergy Paris Université S'est Engagé Dans Un Processus D'amélioration De Sa Politique En Matière De Ressources Humaines (démarche Human Resources Strategy For Researchers) Et a Obtenu Le Label Excellence In Research. Ce Label Représente Un Atout Pour

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l'attractivité de l'établissement,

Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Description Du Poste

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion .

• Gérer le CSP dépenses,Gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux
• Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants
• Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux
• Gestion et suivi des ordres de missions
• Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations
• gestion et suivi de SIFAC
• Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique
• Suivi des heures d'enseignements binôme avec la gestionnaire pédagogique
• Elaboration des dossiers de vacataires
• Gestion et suivi des conventions de partenariat
• Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage
  
  

Description Du Profil

Connaissances (savoirs) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université
• Connaître le logiciel SIFAC
• Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université
  
  

Compétences Opérationnelles (savoir Faire)

• Maîtriser les outils informatiques
• Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique
• Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique
  
  

Compétences Comportementales (savoir Être)

• Savoir informer et rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation
• Savoir s'adapter et anticiper
• avoir des qualités relationnelles
  
  

Conditions d'embauche

Poste à pourvoir au 1/09/2024

Formations et diplômes requis : Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat

Domaine de formation souhaité: Secrétariat

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.
• 38h35 par semaine.
• 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Politique active de formation des personnels.
• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.