Gestionnaire Paie & Administration RH H/F

Description du poste

Mission

Il recueille et prépare les éléments fixes et variables de la paie.

ll répond aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. Il établit les déclarations sociales et procède aux versements auprès des organismes sociaux.

Polyvalent sur la gestion administrative du personnel, il est en charge de l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel : tenue du Registre du Personnel, éditions d'avenants temps partiel, suivi des congés. Il assure la gestion des dossiers de sécurité sociale et de prévoyance.

Activités

Pilotage et suivi de la paie :

• Prend en charge l'établissement des bulletins de salaire du périmètre de paie (Éléments Variables de Paie/ Embauches/ Départs/ Mobilités internes) en coordination avec les différents acteurs RH
• Participe aux campagnes périodiques de contrôle : remboursement de transport/ frais de garde/ prise des 10 jours de congés payés
• Effectue la gestion des collaborateurs ayant un contrat particulier (mis à disposition, détaché, expatrié) selon le périmètre
  
  

Administration RH

• Suit et établit les avenants temps partiels/ réduits et les courriers pour congé parental à temps complet
• Gère les absences (Suivi des congés dont les congés exceptionnels/ Arrêts de travail pour maladie ou accident de travail/trajet, congé maternité et congé paternité)
• Gère les activités (pointages, heures supplémentaires, astreintes, travail exceptionnel)
• Traite le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (Montage du dossier, passage des Indemnités reçues en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
• Participe à la résolution des suspens bancaires et comptables
  
  

Relation Client

Traite les demandes des collaborateurs reçues par l’outil de gestion des demandes, par mail et par téléphone

Déclaratif

• Effectue les contrôles en lien avec la Déclaration Sociale Nominative Mensuelle et Evènementielle
• Contribue à la déclaration des Charges Sociales : suivi et paiement dans les délais imposés
  
  

Contributions Transverses

• Contribue aux projets métier et aux projets d’entreprise transverses
• Participe aux travaux de recette liées aux évolutions et à la fiabilisation du paramétrage du système de paie
  
  

La liste des tâches ci-dessus est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’organisation.

Critères de candidature

Date de prise de fonction

• 03/06/2024
  
  

Poste avec management

• Non
  
  

Cadre / Non Cadre

• Cadre
  
  

Niveau d'étude minimum

• Bac + 2 / L2
  
  

Formation / Spécialisation

• BAC +2 LICENCE Expérience confirmée et réussie de 6 ans minimum en paie et administration du personnel est requise.
  
  

Niveau d'expérience minimum

• 6 - 10 ans
  
  

Compétences recherchées

• - Sens de la confidentialité et discrétion indispensables
• Capacité à travailler en mode projet et coopération transversale
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacités d'organisation, de gestion du temps, d'anticipation et de réactivité
• Force de proposition
• Sens du service client
• Goût du travail en équipe, sens du collectif, solidarité
  
  

Outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook,
  
  

Langues

• NA
  
  

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