Gestionnaire RH / Assistant.e de la DRH - H/F

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

La Direction Des Ressources Humaines Est Composée De 27 Personnes Réparties Dans 5 Services Et S'organise Autour De 5 Axes Principaux

• l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement
• la gestion administrative et financière des personnels
• le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences
• l’environnement de travail des personnels
• l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.
  
  

La Direction des Ressources Humaines est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d’égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.

Environnement Et Contexte De Travail

Description du service

Composition : 27 agents environ

Relation hiérarchique et fonctionnelle

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines adjoint

Le Poste

MISSION :

Assurer une assistance auprès de la directrice des ressources humaines : agenda et projets

Prendre en charge la gestion des instances sociales en lien avec la Directrice des ressources humaines et le directeur des ressources humaines adjoint : Comité social d’administration, formation spécialisée

Activites

Activités principales

• Gérer un agenda en tenant compte des échéances, les calendriers des réunions et instances de l’établissement
• Organiser des points individuels avec des agents
• Planifier des groupes de travail sur différentes thématiques
• Organiser les réunions hebdomadaires de service
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser et participer logistiquement aux instances sociales : convocations, mise en forme des documents transmis aux élus, dépôts dans les délais règlementaires, préparation de la présentation diffusée en séance, relecture du procès-verbal…
• Gérer la lettre d’information RH
• Mettre en ligne et mise à jour de contenus RH sur le site intranet.
  
  

Activités associées

• Etre référent de la communication RH en lien avec les responsables et la Direction de la communication
• Assurer une assistance auprès de la chargée de mission égalité
  
  

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Analyse des données comptables et financières (notion de base)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
  
  

Savoir-faire opérationnels

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Compétences comportementales
  
  

Savoir Être

• Rigueur/Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel et capacité d'écoute
• Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives