Gestionnaire RH / Assistant.e de la DRH - H/F
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École normale supérieure de Lyon a fourni la fourchette de salaires
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Fourchette de salaires de base
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
La Direction Des Ressources Humaines Est Composée De 27 Personnes Réparties Dans 5 Services Et S'organise Autour De 5 Axes Principaux
- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement
- la gestion administrative et financière des personnels
- le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences
- l’environnement de travail des personnels
- l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.
Environnement Et Contexte De Travail
Description du service
Composition : 27 agents environ
Relation hiérarchique et fonctionnelle
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines
Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines adjoint
Le Poste
MISSION :
Assurer une assistance auprès de la directrice des ressources humaines : agenda et projets
Prendre en charge la gestion des instances sociales en lien avec la Directrice des ressources humaines et le directeur des ressources humaines adjoint : Comité social d’administration, formation spécialisée
Activites
Activités principales
- Gérer un agenda en tenant compte des échéances, les calendriers des réunions et instances de l’établissement
- Organiser des points individuels avec des agents
- Planifier des groupes de travail sur différentes thématiques
- Organiser les réunions hebdomadaires de service
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser et participer logistiquement aux instances sociales : convocations, mise en forme des documents transmis aux élus, dépôts dans les délais règlementaires, préparation de la présentation diffusée en séance, relecture du procès-verbal…
- Gérer la lettre d’information RH
- Mettre en ligne et mise à jour de contenus RH sur le site intranet.
- Etre référent de la communication RH en lien avec les responsables et la Direction de la communication
- Assurer une assistance auprès de la chargée de mission égalité
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Compétences comportementales
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives
-
Niveau hiérarchique
Premier emploi -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Ressources humaines -
Secteurs
Services de recherche
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