Au sein d’un groupe multimarques et de son service RH composé de 3 personnes, vous avez en charge l’administration du personnel pour un portefeuille de 300 salariés.
Vous serez amené à assurer la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions légales.
Enfin, vous serez le support auprès de vos collègues RH Retail et RH Wholesales.
Parlons du poste !
Missions :
Administration du Personnel
Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
Due
Collecte des documents justificatifs
Affiliation à la mutuelle et la prévoyance
Edition du contrat de travail
Demande des accès informatiques des nouveaux embauchés
Suivi administratifs du personnel :
Editions d’avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental.
Saisie des absences dans le logiciel de gestion de l’activité
Mise à jour régulière du logiciel Workday et support auprès des responsables d’équipe
Le support sur des missions administratives RH diverses :
Participation aux recrutements
Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
Support à la structuration des processus RH
Support de la communication des informations RH
Vos missions peuvent évoluer en fonction de l’actualité du service.
A noter que 2 conventions collectives sont appliquées au sein de notre société.
Qu'est-ce qui fait de vous un/une Assistant/e RH idéal/e?
De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et la satisfaction du client interne fait partie de vos préoccupations majeures.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens aigu de la confidentialité, votre goût pour le travail en équipe et vos qualités d'anticipation et de réactivité.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une réelle aisance rédactionnelle.
La connaissance de la paie serait un plus.
Qu'y a-t-il pour vous?
Parce que ce ne sont pas seulement nos produits qui nous distinguent des autres. C’est l’ensemble de nos collaborateurs et nous pensons qu’il mérite d’être nourri et accompagné.
C’est pourquoi, en plus des avantages habituels, nous offrons:
Appropriation de carrière, vous permettant de développer vos connaissances et votre expérience dans différentes marques et même dans différents pays
Une culture d’entreprise basée sur l’accompagnement et le feedback où le respect et l'intégrité nous guident dans ce que nous faisons
Formation sur mesure. D'une intégration approfondie à une formation continue en ligne et en face à face, nous nous engageons à vous aider à grandir, tant sur le plan professionnel que personnel.
Un environnement inclusif où les personnes de divers horizons, modes de vie et nationalités aiment travailler ensemble
Si vous avez aimé ce que vous avez lu et souhaitez rejoindre notre équipe, nous serions ravis de vous entendre!
R-20240424-0008
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Services administratifs et de soutien et Services administratifs
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