Référent(e) Carrières (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines le service des carrières est en charge de la gestion administrative de l'ensemble du personnel de la Ville de Marseille qui compte environ 15 000 fonctionnaires et contractuels.

Il a pour objectif de suivre et de réaliser la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations requises par la gestion administrative des agents territoriaux : gestion des contrats, nomination, titularisation, avancement d'échelon, avancement de grade, reclassement, intégration dans un autre corps, détachement, mise à disposition, disponibilité, modalités de temps de travail, démission, suivi du dossier individuel etc.

Le(la) référent(e) carrières bénéficie d'une formidable opportunité pour participer à la transformation et à la modernisation du suivi de la Gestion des Ressources Humaines au sein de la Ville de Marseille dans le cadre de la mise en place d'une organisation dite de gestion intégrée (gestion de la carrière de l'entrée de l'agent jusqu'à son départ en incluant la paie), par portefeuilles d'agents déterminés en fonction de secteurs d'activités.

Contexte

Sous l'autorité du responsable de division en charge d'un secteur d'activité, le(la) référent(e) carrières assure, grâce à son expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrières sur des dossiers complexes.
Pour ce faire, il assure un travail en transversalité avec l'ensemble des référent(e)s du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers. Il a également la charge d'un portefeuille réduit de dossiers d'agents comportant un volet technique ou sensible spécifique.
Enfin, il travaille en lien étroit avec le responsable de division dont il est le relai auprès des équipes et assure à ce titre la bonne communication et information auprès des services de la DRH, des Directions et Services d'Appui Fonctionnel. Vous assurez l'accueil et la formation des nouveaux arrivants au sein du service.

Votre rôle consistera à :

- Assurer l'expertise carrière avec un soutien technique auprès des gestionnaires en assurant la formation et la montée en compétences des agents, en les accompagnant dans le traitement des dossiers complexes et en contribuant à des groupes de travail thématiques en vue de corriger les anomalies et de sécuriser les procédures ;
- Garantir l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles ;
- Accompagner les gestionnaires sur les différents outils (SIRH, requêtes, logiciel) nécessaires à leur activité, notamment dans le cadre de leur prise de fonction et contribuer à la rédaction des procédures ;
- Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales, avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique et formaliser des notes d'arbitrage ;
- Assurer la gestion directe d'un petit portefeuille d'agent sur l'ensemble des actes de gestion carrière et effectuer le contrôle de la paye. Assurer le lien avec l'équipe en charge du pilotage des campagnes annuelles de promotion de grade (avancements de grade et de la promotion interne) ;
- Assurer le lancement des procédures collectives en matière d'avancements d'échelon, des reclassements indiciaires, titularisations et nominations stagiaire ;
- Élaborer les fiches de rémunération et assurer le lien avec le service recrutements et la mission mobilités lors des réalisations d'études carrière lors du recrutement, de la nomination et du détachement en cours de carrière et superviser la reprise de services antérieurs ;
- Garantir l'interprétation des textes et la mise en oeuvre des réformes statutaires ;
- Assurer le lien avec les autres acteurs RH (DAF/SAF/services DRH) dans le règlement de situations complexes et ou sensibles.

Vous disposez d'une expérience significative en matière de gestion des carrières qui vous permet d'être reconnu(e) comme expert(e) dans ce domaine. Vous connaissez également les mécanismes RH et maîtrisez la réglementation et les procédures (paie et carrière).
Votre appétence pour le travail en transversalité vous permet d'être force de proposition pour améliorer les procédures au sein du service.
Rompu(e) au travail collaboratif, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement si nécessaire afin d'être un appui au responsable de division.
Doté(e) de qualités relationnelles et pédagogiques, vous appréciez d'être en position de conseil, voire de formateur(trice) auprès de vos collègues pour accompagner leur intégration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de requêtage (libre office, SIRH, logiciel de requêtes BO).
Vos qualités rédactionnelles vous permettent également de rédiger des notes précises et concises pour obtenir un arbitrage.
Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et votre dynamisme sont des atouts pour ce poste.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans
Ref : 21201430